Jak používat nový kalendář v Microsoft Teams (nyní s podporou Outlooku)
Microsoft Teams přináší zásadní změnu ve svém kalendáři, kterou uživatelé dlouho očekávali – integraci kalendáře přímo z Microsoft Outlooku. Tato nová funkcionalita umožňuje efektivnější plánování schůzek, snadnější organizaci týmové spolupráce a přehled o dostupnosti kolegů. Tento článek vám krok za krokem ukáže, jak nový kalendář v Microsoft Teams používat, jaké novinky přináší a jak z něj vytěžit maximum.
Aktivace nového kalendáře v Microsoft Teams
- Přepnutí na nový kalendář:
- Otevřete Microsoft Teams a přejděte do sekce Kalendář.
- Na pravé straně obrazovky najdete přepínač Nový kalendář. Aktivujte jej posunutím do polohy „Zapnuto“.
- Po zapnutí se vám automaticky zobrazí nový kalendář, který je nyní poháněn Microsoft Outlookem.
- Co vás čeká po přepnutí?
- Nové uživatelské rozhraní, které připomíná Outlook.
- Lepší navigace a přístup ke sdíleným kalendářům.
- Možnost využívat pokročilé funkce, jako je asistent plánování nebo sdílené poznámky pomocí Microsoft Loop.
Klíčové funkce nového kalendáře
1. Přehlednější rozhraní
Nový kalendář vizuálně připomíná Outlook. Obsahuje známý „ribbon bar“, který umožňuje rychlý přístup k funkcím, jako je plánování schůzek nebo přidávání příloh.
2. Plánování schůzek a událostí
- Klikněte na Nová událost nebo přímo na požadovaný čas v kalendáři.
- Vyplňte detaily schůzky, jako je název, datum, čas a účastníci.
- Přidejte moderní přílohy z OneDrivu nebo Microsoft Loop komponenty, např. pro spolupráci na sdílených poznámkách.
3. Integrace se sdílenými kalendáři
- Na levé straně kalendáře uvidíte sekci Moje kalendáře, kde se nyní zobrazují i sdílené kalendáře vašich kolegů.
- Pokud chcete přidat nový sdílený kalendář, použijte Outlook (webovou aplikaci nebo desktopovou verzi):
- V Outlooku přejděte do sekce Kalendář.
- Klikněte na Přidat kalendář > Z adresáře.
- Vyhledejte kolegu nebo skupinu a přidejte jejich kalendář.
4. Zobrazení pracovních hodin a lokace
- V nastavení kalendáře můžete definovat:
- Pracovní hodiny: Nastavte dostupnost pro schůzky.
- Pracovní lokaci: Označte, zda pracujete z kanceláře nebo vzdáleně.
- Tyto informace pomáhají kolegům při plánování schůzek a zobrazují se přímo v kalendáři.
5. Asistent plánování schůzek
- Při vytváření události můžete použít Plánovacího asistenta, který zobrazí dostupnost všech účastníků.
- Nově lze filtrovat schůzky podle toho, kdy jsou účastníci přítomni fyzicky v kanceláři (funkce Schůzka osobně).
Pokročilé možnosti zobrazení a filtrování
- Zobrazení kalendáře: Přepínejte mezi denním, pracovním týdnem, týdnem nebo měsíčním přehledem.
- Intervaly: Můžete si nastavit zobrazení časových bloků po 30 nebo 60 minutách.
- Filtry: Kalendář nyní umožňuje filtrovat schůzky podle kategorií, typu (např. online nebo osobní) nebo dalších parametrů.
Tisk a export kalendáře
- V menu kalendáře najdete možnost Tisknout kalendář. Lze tisknout detailní přehled schůzek, včetně ID schůzek a přístupových údajů.
- Vyberte si formát tisku: denní, týdenní nebo měsíční přehled.
Personalizace kalendáře
- Časová pásma: Přidejte další časová pásma, pokud pracujete s týmy z různých zemí.
- Počasí: Nastavte lokalitu, aby se vám v kalendáři zobrazovala předpověď počasí – ideální při plánování cest do kanceláře.
Časté dotazy (FAQ)
1. Jak přepnu zpět na starý kalendář?
Pokud nejste spokojeni s novým kalendářem, můžete se kdykoliv vrátit zpět:
- Vypněte přepínač Nový kalendář na pravé straně kalendáře.
- Microsoft vás vyzve k poskytnutí zpětné vazby.
2. Jak dlouho trvá synchronizace sdíleného kalendáře?
Po přidání sdíleného kalendáře v Outlooku může synchronizace do Microsoft Teams trvat až 10 minut. Někdy je nutné restartovat aplikaci Teams.
3. Mohu změnit pracovní lokaci pouze na jeden den?
Ano, klikněte na konkrétní den v kalendáři a změňte lokaci na „Pracuji vzdáleně“ nebo „V kanceláři“. Tato změna se projeví pouze pro daný den.
4. Podporuje nový kalendář mobilní zařízení?
Ano, nový kalendář je plně funkční i v mobilní aplikaci Microsoft Teams.
