Microsoft přináší revoluci do způsobu, jakým pracujeme s dokumenty v OneDrive, díky integraci nástroje Copilot. Tento průvodce vám ukáže, jak Copilot funguje, jaké funkce nabízí a jak jej využít k zvýšení produktivity. Kromě toho odpovíme na časté dotazy a nabídneme tipy, jak maximalizovat jeho přínos.

---

Co je Microsoft Copilot v OneDrive?

Copilot v OneDrive je nástroj poháněný umělou inteligencí, který vám umožňuje:

• Shrnout obsah dokumentů bez nutnosti otevírání.
• Vytvářet Q&A (otázky a odpovědi) na základě obsahu souborů.
• Porovnávat soubory a identifikovat rozdíly.
• Zlepšovat obsah dokumentů pomocí návrhů na úpravy.
• Vyhledávat specifické informace v dokumentech pomocí dotazů.

Všechny tyto funkce vám mohou výrazně ušetřit čas a pomoci rychleji se zorientovat v obsahu vašich souborů.

---

Jak začít s Copilotem v OneDrive

1. Otevřete OneDrive: Přihlaste se do svého účtu OneDrive (např. OneDrive pro firmy nebo OneDrive osobní).
2. Vyberte soubor: Najděte dokument, se kterým chcete pracovat (Excel, Word, PowerPoint, PDF).
3. Klikněte na ikonu Copilot: Na pravé straně u souboru se zobrazí ikona Copilot. Kliknutím na ni otevřete nabídku možností.

---

Funkce Copilota: Detailní přehled

1. Shrnutí obsahu souborů

Copilot dokáže rychle shrnout obsah dokumentů bez nutnosti jejich otevření. Postup je následující:

• Vyberte soubor (např. Excel, Word, PDF).
• Klikněte na ikonu Copilot a zvolte Shrnout soubor.
• Copilot zobrazí klíčové informace z dokumentu, například:
  • Záhlaví tabulek (u Excelu).
  • Hlavní body a klíčové údaje (u Wordu a PDF).
  • Odkazy na konkrétní části dokumentu.

Praktické využití: Pokud máte například finanční zprávu, Copilot shrne klíčové ukazatele, jako je zisk před zdaněním nebo výkonnost jednotlivých segmentů.

2. Vytváření FAQ (otázky a odpovědi)

Chcete-li vytvořit často kladené otázky na základě obsahu dokumentu:

• Vyberte soubor (např. PowerPoint prezentaci nebo PDF).
• Klikněte na ikonu Copilot a zvolte Vytvořit FAQ.
• Copilot automaticky vytvoří seznam otázek a odpovědí.

Příklad: Pokud máte prezentaci o kontingenčních tabulkách, Copilot může vytvořit otázky jako:

• Co je kontingenční tabulka?
• Jak připravit data pro kontingenční tabulku?
• Jak přidat slicer a aktualizovat tabulku?

FAQ lze snadno sdílet s kolegy nebo vytisknout.

3. Pokládání otázek k dokumentům

Máte-li konkrétní dotaz k obsahu dokumentu, můžete jej přímo položit:

• Otevřete soubor a klikněte na ikonu Copilot.
• Zadejte dotaz, například: Jaká je marže zisku za prvních 9 měsíců roku 2024?
• Copilot prohledá dokument a poskytne odpověď. Navíc vás odkáže na konkrétní místo v souboru, kde odpověď našel.

4. Porovnávání souborů

Porovnávání souborů je užitečné, pokud potřebujete najít rozdíly mezi více dokumenty:

• Označte více souborů najednou (např. PDF smlouvy nebo návrhy projektů).
• Klikněte na ikonu Copilot a vyberte Porovnat soubory.
• Copilot zvýrazní rozdíly, jako jsou:
  • Osobní údaje (u smluv).
  • Návrhy projektů, včetně nákladů a časových odhadů (u návrhů).

Příklad: Porovnání dvou projektových návrhů může zahrnovat tabulku s názvem souboru, shrnutím, odhadem času a nákladů.

5. Zlepšení obsahu souborů

Chcete-li získat návrhy, jak zlepšit dokument:

• Otevřete soubor (např. zprávu nebo prezentaci).
• Klikněte na ikonu Copilot a zadejte dotaz, například: Jak mohu vylepšit tento dokument?
• Copilot poskytne konkrétní návrhy, například:
  • Přidání vizuálních prvků (grafy, obrázky).
  • Detailní akční plány.
  • Začlenění případových studií nebo referencí.

---

Omezení Copilota v OneDrive

Je důležité si uvědomit, že Copilot má své limity:

• Funguje pouze u souborů, ke kterým máte přístup.
• Obsah generovaný AI může obsahovat chyby – vždy si informace ověřte.
• Některé funkce mohou být dostupné jen v určitých verzích OneDrive (např. OneDrive pro firmy).

---

Časté dotazy

1. Kde je Copilot v OneDrive dostupný?
Copilot je aktuálně dostupný v nejnovějších verzích OneDrive pro firmy i v některých osobních účtech. Dostupnost se může lišit podle regionu.

2. Jak aktivovat Copilot v OneDrive?
Pokud máte přístup k této funkci, měla by být automaticky aktivována. Pokud ji nevidíte, kontaktujte správce IT nebo zkontrolujte, zda máte nejnovější verzi OneDrive.

3. Jaké typy souborů Copilot podporuje?
Copilot funguje s dokumenty Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) a PDF soubory.

4. Co když Copilot nenajde odpověď na můj dotaz?
Pokud Copilot nenajde odpověď, doporučujeme manuálně prozkoumat dokument pomocí odkazů, které Copilot poskytuje.