V tomto článku vám detailně ukážeme, jak efektivně využívat Microsoft 365 Copilot a agenty v prostředí SharePoint. Tento návod je inspirován praktickými příklady a obsahuje konkrétní kroky, jak zlepšit pracovní produktivitu pomocí agentů, kteří vám pomohou automatizovat úkoly, získat přehled o dokumentech a snadněji spolupracovat v týmu. Na konci článku najdete časté dotazy a seznam relevantních klíčových frází pro vyhledávání.

---

Co jsou agenty v Microsoft 365 Copilot?

Agenty v Microsoft 365 Copilot jsou chytré nástroje, které pracují s vašimi daty a dokumenty v SharePointu. Mohou:

• Získávat přehled o obsahu dokumentů bez jejich otevírání.
• Automatizovat procesy, jako je tvorba shrnutí, hledání klíčových informací nebo příprava prezentací.
• Umožnit snadnou spolupráci v týmu díky integraci do Microsoft Teams.

V tomto návodu si krok za krokem ukážeme, jak používat předdefinované i vlastní agenty, jak je nastavit a jak z nich vytěžit maximum.

---

Použití vestavěného agenta v SharePointu

1. Přístup k agentovi

1. Otevřete Microsoft Teams a přejděte na libovolný kanál.
2. Klikněte na kartu Soubory a zvolte možnost Otevřít v SharePointu.
3. Na domovské stránce SharePointu klikněte na ikonu Copilot v pravém horním rohu.

2. Co umí vestavěný agent?

Vestavěný agent je přednastavený k provádění základních úkolů, jako je:

• Poskytnutí přehledu o obsahu domovské stránky.
• Vysvětlení, jak používat různé zdroje a dokumenty.
• Získání klíčových informací z vašeho SharePointu.

Tyto funkce jsou užitečné zejména pro nové členy týmu, kteří se potřebují rychle zorientovat v dokumentaci a pracovních postupech.

---

Komunikace s Copilotem v SharePointu

1. Použití rychlých návrhů

Na spodní straně okna agenta uvidíte návrhy otázek, které můžete použít. Například:

• „Shrň obsah této stránky.“
• „Jaké dokumenty jsou relevantní pro [téma]?“
• „Vytvoř seznam všech smluv za konkrétní měsíc.“

2. Pokročilé dotazy

Pro pokročilejší práci můžete:

• Kliknout na tlačítko Zobrazit návrhy a získat inspiraci pro dotazy.
• Použít klávesu / pro přístup k souborům a jejich vložení do dotazu.

Příklad dotazu:

„Právě jsem získal nový prodejní kontakt. Jaký je další krok v procesu prodeje?“
Agent odpoví na základě vašich dokumentů a politik, například z oficiálního dokumentu „Prodejní proces“.

---

Shrnutí dokumentů pomocí Copilota

1. Shrnutí všech dokumentů

1. Přejděte do Knihovny dokumentů.
2. Klikněte na možnost Nový chat.
3. Vyberte možnost Shrnout soubory.

Agent vytvoří stručné shrnutí všech dokumentů v knihovně, včetně odkazů na zdroje.

2. Shrnutí vybraného dokumentu

1. Vyberte konkrétní dokument (např. „Prodejní smlouvy“).
2. Klikněte na Shrnout soubory.
3. Agent vytvoří shrnutí pouze tohoto dokumentu.

Použití:

Pokud máte rozsáhlý dokument, například 300stránkový manuál, můžete rychle získat přehled o jeho obsahu.

---

Tvorba vlastního agenta

1. Proč si vytvořit vlastního agenta?

Vlastní agenti poskytují flexibilitu a možnost přizpůsobení. Můžete je nastavit tak, aby:

• Pracovali pouze s konkrétními složkami nebo dokumenty.
• Plnili specifické úkoly, např. vytvářeli seznamy smluv za dané období.
• Měli přizpůsobené chování a tón komunikace.

2. Jak vytvořit vlastního agenta

1. Přejděte do SharePointu a zvolte Vytvořit agenta.
2. Nastavte:
   • Název agenta: Například „Prodejní smlouvy“.
   • Logo: Přidejte vlastní obrázek pro snadnou identifikaci.
   • Popis: Stručně popište funkce agenta.
3. Vyberte zdroje, se kterými má agent pracovat:
   • Můžete přidat až 20 různých zdrojů (složky, SharePoint stránky, knihovny dokumentů).
   • Ujistěte se, že všichni uživatelé mají přístup k těmto zdrojům.
4. Nastavte chování agenta:
   • Přivítací zprávu.
   • Předdefinované dotazy (např. „Vytvoř seznam nových smluv za měsíc [měsíc]“).
   • Instrukce pro agenta, aby odpovídal přesně a na základě vašich dokumentů.
5. Uložte agenta a začněte jej používat.

---

Spolupráce s agentem v Microsoft Teams

1. Zkopírujte odkaz na agenta z SharePointu:
   • Klikněte na … (tři tečky) vedle agenta.
   • Vyberte Kopírovat odkaz pro Teams.
2. Vložte odkaz do chatu v Microsoft Teams:
   • Sdílejte agenta s kolegy, kteří s ním mohou okamžitě pracovat.
3. Používejte agenta v chatu:
   • Pomocí @ zmínky oslovte agenta.
   • Zadejte dotaz, např. „Shrň klíčové body smlouvy s klientem Paws Emporium.“

---

Časté dotazy

Jaké typy souborů může Copilot zpracovat?

Podporované formáty zahrnují Word, Excel, PDF, a SharePoint stránky. Obrázky, videa a nahrávky schůzek zatím nejsou podporovány.

Mohu používat agenty bez licence Microsoft 365 Copilot?

Ano, agenty lze sdílet i s uživateli bez licence Copilot. Některé pokročilé funkce však mohou být omezené.

Kolik zdrojů může agent zpracovat?

Agent může pracovat až s 20 různými zdroji, jako jsou knihovny dokumentů nebo SharePoint stránky.

Jak zajistím, aby agent nepracoval s konkurenčními daty?

Při vytváření agenta vyberte pouze relevantní zdroje. Pokud například nechcete, aby agent zpracovával data konkurence, tyto složky do zdrojů nezahrnujte.

---

Relevance a budoucnost Microsoft Copilot

Microsoft neustále vylepšuje funkce Copilota. Mezi plánované novinky patří podpora dalších formátů souborů a pokročilé možnosti licencování, jako je model spotřebního účtování. Sledujte oficiální novinky od Microsoftu pro aktuální informace.