Sdílení obrazovky v Microsoft Teams je klíčovou funkcí při prezentacích, online schůzkách nebo školeních. Pokud se občas cítíte ztraceni při klikání na různé možnosti sdílení, tento návod vám krok za krokem vysvětlí, jak efektivně používat nástroje pro sdílení obrazovky v Microsoft Teams, a nabídne praktické tipy a triky pro hladký průběh vašich prezentací.

---

Jak sdílet obrazovku v Microsoft Teams

1. Najděte tlačítko sdílení
   • Během hovoru v Microsoft Teams klikněte na tlačítko Sdílet (ikona obrazovky se šipkou) v pravém horním rohu, vedle tlačítka pro opuštění schůzky.
   • Alternativně můžete použít klávesovou zkratku Ctrl + Shift + E, která otevře stejné menu.
2. Výběr obrazovky nebo aplikace
   • Z nabídky zvolte, zda chcete sdílet:
     • Celou obrazovku: Sdílí vše, co je aktuálně na vašem monitoru, včetně pozadí, aplikací a ikon.
     • Okno: Sdílí pouze konkrétní aplikaci nebo dokument, který si vyberete.
     • PowerPoint Live: Sdílí prezentaci PowerPoint přímo v Teams s možností, aby si účastníci listovali snímky sami.
     • Prohlížeč nebo soubor: Sdílení konkrétního souboru nebo webové stránky.
3. Zapněte sdílení zvuku (volitelné)
   • Pokud chcete sdílet zvuk z videa nebo prezentace, zaškrtněte možnost Sdílet zvuk ve spodní části nabídky sdílení.
   • Tato funkce je užitečná při prezentaci videí nebo multimédií.

---

Praktické tipy pro sdílení obrazovky

1. Práce s rozlišením obrazovky

• Pokud sdílíte celou obrazovku, může být obsah pro ostatní účastníky malý nebo nečitelný kvůli rozdílnému rozlišení monitorů.
• Nastavení rozlišení:
  • Klikněte pravým tlačítkem na plochu a zvolte Nastavení zobrazení.
  • Pod položkou Měřítko a rozložení nastavte zvětšení, například na 150 %, aby text a obsah byly větší a lépe čitelné.
  • Po skončení prezentace můžete rozlišení vrátit na původní hodnotu.

2. Použití sdílení okna

• Pokud chcete sdílet pouze konkrétní aplikaci (například Word nebo Excel), vyberte možnost Okno. Účastníci uvidí jen obsah této aplikace, nikoli zbytek vaší obrazovky.
• Výhody sdílení okna:
  • Ostatní nevidí vaše upozornění, e-maily ani jiné soukromé informace.
  • Můžete mít na obrazovce poznámky nebo jiné aplikace, které účastníci neuvidí.

Poznámka: Pokud aplikace zobrazí vyskakovací okno (například dialogové okno v Excelu), účastníci ho neuvidí. V takovém případě zvažte sdílení celé obrazovky.

3. Použití nástroje ZoomIt

• ZoomIt je bezplatný nástroj od Microsoftu, který umožňuje:
  • Přibližování konkrétních částí obrazovky.
  • Přidávání poznámek, šipek nebo zvýraznění během prezentace.
• Jak stáhnout ZoomIt:
  • Navštivte oficiální web Microsoftu a stáhněte si ZoomIt.
  • Naučte se klávesové zkratky pro rychlé přibližování a anotace.

4. Sdílení PowerPoint prezentace

• Pokud prezentujete v PowerPointu, máte několik možností:
  • Sdílení celé obrazovky: Ostatní uvidí vše, co vidíte vy.
  • PowerPoint Live: Nahrajte prezentaci přímo do Teams. Účastníci si mohou snímky procházet samostatně, což je vhodné například pro interní schůzky.
  • Sdílení okna PowerPointu: Pokud chcete, aby účastníci viděli pouze snímky, ale ne vaše poznámky nebo další aplikace.

Tip: Pokud používáte PowerPoint Live, můžete mít poznámky zobrazené na svém monitoru a zároveň sdílet pouze snímky.

---

Nejčastější problémy a jejich řešení

Problém: Obsah je pro účastníky příliš malý

• Řešení: Zvyšte měřítko obrazovky na 150 % nebo použijte nástroj ZoomIt.

Problém: Účastníci neslyší zvuk z videa

• Řešení: Před sdílením obrazovky zaškrtněte možnost Sdílet zvuk.

Problém: Nejde sdílet vyskakovací okna

• Řešení: Používejte sdílení celé obrazovky místo sdílení konkrétního okna.

Problém: Účastníci si listují PowerPoint prezentací sami

• Řešení: Nepoužívejte PowerPoint Live, ale sdílejte celou obrazovku nebo okno PowerPointu bez interaktivních funkcí.

---

Časté dotazy

Jak přepnout mezi sdílenými aplikacemi?

Musíte nejprve ukončit aktuální sdílení kliknutím na Zastavit sdílení a poté vybrat jinou aplikaci nebo obrazovku.

Mohu sdílet poznámky bez toho, aby je viděli ostatní?

Ano, při sdílení okna nebo PowerPointu si můžete otevřít poznámky v jiné aplikaci na stejné obrazovce.

Jak mohu přiblížit malý text během sdílení?

Použijte nástroj ZoomIt nebo vestavěnou lupu Windows (klávesová zkratka Windows + Plus).

Jak zajistit, aby účastníci viděli video i se zvukem?

Při sdílení obrazovky zaškrtněte možnost Sdílet zvuk.