12 nových funkcí Microsoft 365 Copilot
Microsoft 365 Copilot se rychle stává nepostradatelným nástrojem pro zvýšení produktivity. V roce 2024 bylo představeno více než 150 nových funkcí, které posouvají možnosti této technologie. Tento článek vám představí 12 nejzajímavějších funkcí, které jste možná ještě neobjevili. Vše je vysvětleno v českém jazyce a s použitím českého názvosloví.
Úvod: Co je Microsoft 365 Copilot?
Microsoft 365 Copilot je asistent s umělou inteligencí, integrovaný do aplikací Microsoft 365, jako jsou Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams a další. Pomáhá uživatelům zefektivnit práci, automatizovat běžné úkoly a rychle získávat přehled nad dokumenty, tabulkami či prezentacemi.
Požadavky
Pro využívání funkcí Copilotu je nutné mít aktivní licenci Microsoft 365 Copilot. Pokud licenci nemáte, doporučujeme zhlédnout průvodce na získání licence.
1. Copilot Pages v aplikaci Microsoft Teams
Copilot Pages umožňuje vytvářet interaktivní dokumenty přímo v rámci Microsoft Teams. Tyto dokumenty lze sdílet a upravovat v reálném čase díky integraci s funkcí Microsoft Loop.
Jak na to:
- Vytvoření stránky:
- Otevřete aplikaci Teams a spusťte Copilot.
- Požádejte Copilot o návrh plánu, například pro roční obchodní přehled nebo cíle na příští rok.
- Úprava stránky v Loopu:
- Klikněte na „Upravit v Pages“.
- Stránka se převede na Loop komponentu, kterou lze sdílet pomocí odkazu nebo zkopírovat do e-mailu.
- Sdílení a spolupráce:
- Vložte Loop komponentu do e-mailu (Ctrl + V).
- Příjemci mohou dokument upravovat v reálném čase.
2. Nové funkce Copilotu v Microsoft Word
a) Úprava vybraného textu přímo v dokumentu
Dříve bylo možné pracovat s Copilotem pouze v pravém bočním panelu. Nyní můžete:
- Vybrat text přímo v dokumentu.
- Kliknout na ikonu Copilota.
- Použít funkce jako:
- Převod do odrážek.
- Automatické přepsání (Auto Rewrite).
- Přizpůsobení textu pomocí vlastních pokynů.
Copilot navrhne až tři varianty přepisu, ze kterých si můžete vybrat.
b) Vizualizace textu jako tabulky
Pokud máte seznam cílů nebo úkolů, Copilot může text uspořádat do přehledné tabulky:
- Vyberte text.
- Klikněte na „Vizualizovat jako tabulku“.
- Tabulku lze dále upravovat, např. odstranit nepotřebné sloupce.
c) Generování obrázků přímo ve Wordu
Pomocí Copilota můžete vytvářet obrázky podle zadaného popisu. Například: „Blue Heeler ve vaně plné bublin“. Obrázek se vloží do dokumentu a můžete jej jednoduše přesunout.
d) Vylepšené shrnutí dokumentů
Funkce „Shrnout dokument“ nyní zvládá zpracovat texty až o délce 880 000 slov (cca několik set stran). Shrnutí lze přizpůsobit počtem klíčových bodů.
3. Copilot v PowerPointu: Vytváření prezentací během minut
a) Narrative Builder
Pomocí Narrative Builderu můžete vytvořit návrh prezentace před generováním samotných snímků.
- Klikněte na „Vytvořit prezentaci o…“.
- Zadejte téma, např. „Implementace služeb pro soukromé psí hotely“.
- Přidejte nebo odstraňte snímky, přetáhněte je do požadovaného pořadí.
b) Generování snímků
Po dokončení návrhu Copilot vygeneruje kompletní prezentaci včetně textů a obrázků.
c) Úpravy snímků pomocí Microsoft Designer
Designer nabízí alternativní návrhy pro vizuální úpravu prezentace.
4. Copilot v OneDrive a SharePointu: Rychlé přehledy dokumentů
a) OneDrive
Bez otevření souboru můžete získat rychlý přehled, např. shrnutí dokumentu nebo seznam cílů. Stačí kliknout na ikonu Copilota a zadat požadavek.
b) SharePoint Agents
Na úrovni SharePointu lze vytvořit agenty, kteří vám umožní získávat informace z celé knihovny dokumentů. Například: „Kdy začíná školení?“ Copilot odpoví na základě obsahu dokumentů.
5. Copilot v Microsoft Teams: Zpracování zápisů a chatu
Vylepšení v Teams zahrnují:
- Shrnutí záznamu schůzky a chatu: Pokud schůzku opustíte, můžete Copilot požádat o shrnutí, co jste zmeškali.
- Přehled úkolů a závěrů: Copilot analyzuje záznam a chat a vytvoří seznam úkolů.
6. Copilot v Excelu: Chytřejší práce s daty
a) Práce mimo tabulky
Copilot nyní zvládá pracovat i s daty, která nejsou ve formátu tabulky. Například:
- Přidání sloupce „Zisk“ (výpočet rozdílu mezi příjmy a náklady).
b) Vyhledávání dat na jiném listu
Copilot umí propojit data z více listů. Například:
- Přidání sloupce „Vedoucí oddělení“ s odkazem na data z jiného listu.
7. Copilot v Outlooku: Nové funkce
V Outlooku zatím nebyly představeny zásadní novinky, ale očekává se funkce „Prioritizace doručené pošty“, která umožní rychle určit, které e-maily vyžadují největší pozornost.
Časté dotazy
1. Musím mít speciální licenci pro Copilot?
Ano, pro využívání funkcí Copilot je nutná licence Microsoft 365 Copilot.
2. Funguje Copilot ve všech aplikacích Microsoft 365?
Copilot je dostupný v aplikacích Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint a Loop.
3. Mohu Copilota používat v češtině?
Ano, Copilot podporuje češtinu a dokáže generovat obsah v českém jazyce.
4. Lze Copilot používat offline?
Ne, pro Copilot je nutné připojení k internetu, protože pracuje na bázi cloudových služeb.
5. Jak je zajištěna bezpečnost dat?
Microsoft využívá šifrování a další bezpečnostní opatření, aby zajistil ochranu vašich dat.
