Copilot a AI, Spolupráce, Teams

Jak vytvořit vlastní AI agenty Copilot v Microsoft Teams během několika minut

V tomto podrobném návodu si ukážeme, jak vytvořit vlastní AI agenty Copilot, kteří vám pomohou odpovídat na často kladené otázky týkající se projektů, aniž byste museli opakovaně procházet dokumenty nebo odpovídat manuálně. Tento proces proběhne přímo v prostředí Microsoft Teams a SharePoint, a navíc bude agent dostupný i pro vaše kolegy. Na konci článku naleznete odpovědi na časté dotazy a seznam relevantních vyhledávaných frází.


1. Co jsou Copilot agenti v Microsoft Teams?

Copilot agenti jsou inteligentní asistenti, kteří využívají umělou inteligenci k odpovídání na otázky na základě konkrétních zdrojů dat, jako jsou soubory uložené v Microsoft Teams a SharePoint. Namísto hledání odpovědí manuálně nebo opakovaného zasílání odkazů vašim kolegům, vám Copilot agent ušetří čas tím, že:

  • Automaticky odpovídá na otázky týkající se konkrétních projektů.
  • Používá data z definovaných zdrojů, aniž by hledal na webu.
  • Zajišťuje bezpečnost a soukromí tím, že pracuje pouze s vybranými soubory.

2. Postup vytvoření vlastního Copilot agenta

Níže uvádíme krok za krokem návod, jak vytvořit vlastního Copilot agenta přímo v Microsoft Teams.

Krok 1: Přístup k funkcionalitě Copilot

  1. Otevřete Microsoft Teams a v levém panelu vyberte možnost Copilot.
  2. Otevře se tzv. Copilot chat (známý také jako Business Chat).
  3. Klikněte na tlačítko Vytvořit agenta (Create agent) v pravém horním rohu.

Krok 2: Konfigurace Copilot agenta

  1. V dialogovém okně zadejte základní informace:
    • Název agenta – například „Asistent projektu Green Space“.
    • Popis – stručně popište, co má agent dělat, např. „Tento agent pomáhá odpovídat na otázky týkající se projektu Green Space na základě dokumentů uložených v SharePoint a Teams.“
    • Ikona agenta – můžete přizpůsobit vzhled agenta.
  2. Přepněte na kartu Pokročilé nastavení (Configure) a vložte podrobné instrukce pro agenta. Instrukce mohou obsahovat:
    • Jaký je účel agenta.
    • Jak má reagovat (např. přátelsky, pozitivně, bez předsudků).
    • Požadavky na důvěrnost a ochranu dat.
    • Příklady otázek, na které by měl odpovídat.
    Tip: Instrukce mohou mít až 8 000 znaků. Doporučujeme být co nejpodrobnější.

Krok 3: Přidání znalostní báze

  1. Pokud chcete, aby agent odpovídal pouze na základě konkrétních souborů, vypněte možnost Vyhledávání na webu (Web search).
  2. Klikněte na Procházet (Browse) a vyberte knihovnu dokumentů v SharePoint nebo Teams, kde jsou soubory k projektu uloženy.
  3. Přidejte konkrétní složky nebo soubory, které má agent používat jako zdroje informací. Důležité: Ujistěte se, že soubory, které přidáváte, obsahují všechny relevantní informace, které agent potřebuje k odpovědím.

Krok 4: Definování počátečních příkladů a testování

  1. Přidejte počáteční příklady otázek (Starter prompts), které uživatelé mohou agenta požádat, např.:
    • „Co je cílem projektu Green Space?“
    • „Kdo jsou klíčoví zainteresovaní?“
  2. V pravém panelu se zobrazí testovací okno, kde můžete vyzkoušet, jak agent odpovídá na otázky.
  3. Zadejte otázku a zkontrolujte, zda odpověď odpovídá očekávání.

Krok 5: Publikování agenta

  1. Klikněte na tlačítko Vytvořit (Create) v horní části okna.
  2. Agent bude uložen a vygeneruje se odkaz, který můžete sdílet s kolegy.
  3. Pokud chcete, aby byl agent přístupný celé organizaci, změňte Nastavení sdílení (Sharing settings) na „Kdokoliv v organizaci“ (Anyone in your organization).

3. Použití Copilot agenta

  1. Sdílejte odkaz na agenta s kolegy.
  2. Po otevření odkazu se agent zobrazí v pravém panelu Microsoft Teams.
  3. Uživatelé mohou agenta požádat o informace, např.:
    • „Jaký je rozsah projektu Green Space?“
    • „Kdo jsou členové týmu?“
    Poznámka: Agent odpovídá pouze na základě souborů, ke kterým má uživatel přístup.

4. Časté dotazy

1. Může Copilot agent vyhledávat na webu?
Ne, pokud tuto možnost vypnete. Agent bude odpovídat pouze na základě definovaných souborů.

2. Co když někdo nemá přístup k souborům v SharePoint?
Pokud uživatel nemá oprávnění k souborům, agent mu neposkytne žádné odpovědi.

3. Mohu agenta sdílet pouze s konkrétními lidmi?
Ano, můžete použít možnost sdílení „Specifičtí uživatelé v organizaci“ (Specific users in your organization).

4. Jak aktualizovat informace, které agent používá?
Stačí přidat nebo upravit soubory v SharePoint nebo Teams, které agent využívá.

5. Lze agenta odstranit?
Ano, agenta můžete kdykoli odstranit přes nastavení v Microsoft Teams.

💡 Snadná správa obchodních aktivit a klientů přímo v Microsoft 365 🚀