Microsoft SharePoint neustále přináší nové funkce, které usnadňují tvorbu moderních stránek a zefektivňují pracovní procesy. V roce 2024 představuje 14 nových funkcí, které vám umožní vytvářet a spravovat stránky rychleji než kdy dříve. Nezmeškejte tyto aktuální vylepšení!

1. Nová startovací zkušenost SharePointu

Na domovské stránce SharePointu se nyní v banneru zobrazí nová startovací zkušenost ve verzi Preview. Při přechodu na Stránky se dostanete do nové startovací zkušenosti, která vám umožní rychleji vytvářet stránky nebo přistupovat k nedávným stránkám.

2. Zjednodušený proces tvorby stránek

Nový proces tvorby stránek je jednodušší než dříve. Můžete začít s prázdnou stránkou nebo si vybrat předdefinovanou šablonu, což eliminuje potřebu nejprve vybírat SharePointové místo a následně přidávat stránku. Šablony zahrnují například aktualizaci stavu, oznámení, základní newsletter, onboarding nebo proces.

3. Vylepšení umístění návrhů

Návrhy (drafts) jsou nyní snadno přístupné z nové startovací zkušenosti SharePointu. Ve spodní části vidíte nedávné stránky spolu s předdefinovanými filtry pro návrhy a publikované stránky, což usnadňuje správu a publikaci vašich stránek.

4. Vylepšený editor textu

Editor textu je nyní bohatší o nové možnosti, jako jsou vlastní barvy textu, rozšířené možnosti odrážek a číslování, a vylepšené tabulky. Můžete snadno přidávat vlastní barvy, numerické seznamy, a stylovat tabulky podle tématu SharePointového místa.

5. Integrace s Copilotem

Uživatelé s licencí Microsoft 365 Copilot mohou nyní přímo v editoru SharePointu využívat funkce Copilota. Copilot může automaticky přepisovat text, upravovat délku a tón, což výrazně šetří čas při tvorbě obsahu.

6. Drag and Drop obrázků

Nové zlepšení v oblasti obrázků umožňuje snadné vyhledávání stock obrázků a jejich přetažení přímo do editoru. Automaticky se vytvoří webová část pro obrázky, což zrychluje a zjednodušuje práci s vizuálním obsahem.

7. Ořezávání obrázků do tvarů

Po výběru obrázku se zobrazí editor obrázků, který umožňuje ořezávat obrázky do různých tvarů. Tato funkce umožňuje rychlé vytváření profesionálně vypadajících stránek.

8. Pokročilé úpravy obrázků

Editor obrázků nyní nabízí pokročilé možnosti, jako je rotace, změna velikosti, převracení, úprava jasu a kontrastu, aplikace filtrů a kreslení značek na obrázky. Tyto nástroje umožňují detailní úpravu obrázků přímo v SharePointu.

9. Vylepšené šablony sekcí

Nové šablony sekcí umožňují rychlé přidávání předdefinovaných sekcí s obrázkovými a textovými webovými částmi. Stačí kliknout na šablonu a ta se automaticky přidá na požadované místo, což zjednodušuje tvorbu strukturovaného obsahu.

10. Integrace s Microsoft Designer

Integrace s Microsoft Designer umožňuje získat návrhy na vylepšení obsahu založené na vámi zadaném textu. Designer může například přidat vhodné pozadí obrázku, což rychle zlepšuje vizuální vzhled vašich stránek.

11. Šablony přátelské k e-mailům

Nová funkce umožňuje náhled stránky ve formátu e-mailu, což zajišťuje, že obsah je vhodný pro odeslání e-mailem. Navíc můžete sdílet návrh stránky přímo prostřednictvím e-mailu s kolegy pro zpětnou vazbu před jejím sdílením s celým týmem.

12. Vylepšení publikování stránek

Publikování stránek je nyní efektivnější. Můžete publikovat stránky soukromě nebo na konkrétní SharePointové místo, čímž zajistíte, že všechny stránky budou mít jednotný vzhled a styl podle tématu vybraného místa.

13. Branding webu

Nová funkce pro branding umožňuje vlastníkům SharePointových míst přizpůsobit téma a písma svého místa. Můžete definovat vlastní barvy a fonty, které se automaticky aplikují na všechny stránky daného místa, což zajišťuje konzistentní a profesionální vzhled.

14. Analytika

Nová analytická sekce umožňuje sledovat zobrazení vašich stránek a získat podrobné statistiky o jejich výkonu. To vám poskytuje cenné informace o tom, jak uživatelé interagují s vaším obsahem.

Časté dotazy (FAQ)

Jak mohu začít používat novou startovací zkušenost SharePointu?
Přejděte na domovskou stránku SharePointu a klikněte na Stránky. Tam se dostanete do nové startovací zkušenosti, která vám umožní rychle vytvářet nové stránky nebo přistupovat k nedávným.

Jaké šablony jsou k dispozici při tvorbě nové stránky?
K dispozici jsou šablony jako aktualizace stavu, oznámení, základní newsletter, onboarding nebo proces. Můžete také začít s prázdnou stránkou.

Jak integrovat Copilota do editoru SharePointu?
Uživatelé s licencí Microsoft 365 Copilot mohou přímo v editoru SharePointu využívat funkce Copilota pro přepis textu, úpravu délky a tónu.

Jak mohu upravit obrázek do specifického tvaru?
Vyberte obrázek na stránce, klikněte na editor obrázků a zvolte požadovaný tvar z nabídky. Obrázek bude automaticky oříznut do zvoleného tvaru.

Jaké možnosti brandingových úprav jsou nyní k dispozici?
Můžete přizpůsobit téma a písma svého SharePointového místa, definovat vlastní barvy a fonty a zajistit tak konzistentní vzhled všech stránek místa.