Microsoft nedávno aktualizoval aplikaci Planner v Teams. Dříve známá jako „Tasks by Planner and To Do“ nyní nabízí nový vzhled a funkce pro efektivnější správu úkolů.

Otevření a připnutí Planneru v Teams (0:30 – 1:28)

1. Otevřete Teams a klikněte na ikonu tří teček v levém menu.
2. Vyhledejte „Planner“ nebo jej najděte v seznamu aplikací.
3. Kliknutím otevřete Planner.
4. Pro snadný přístup: Pravým tlačítkem klikněte na ikonu Planneru a zvolte „Připnout“.

Přehled úkolů (1:28 – 2:31)

• Sekce „Moje úkoly“ zobrazuje všechny vaše úkoly napříč různými plány.
• Zahrnuje úkoly z Microsoft Planner, Microsoft To-Do a označené e-maily.
• Úkoly jsou rozděleny na soukromé a přiřazené.
• Kliknutím na ikonu oka otevřete detaily úkolu včetně souvisejícího e-mailu.

Filtry a třídění (2:31 – 3:01)

• Použijte filtry na pravé straně pro třídění úkolů podle:
  • Termínů
  • Priorit
  • Průběhu
• Například: Filtrujte úkoly, které jste nezačali a jsou due tento týden.

Sekce „Můj den“ (3:01 – 3:34)

• Zobrazuje úkoly naplánované na dnešek.
• Přidání úkolu do „Můj den“:
  1. Klikněte na tři tečky u úkolu.
  2. Vyberte „Přidat do mého dne“.
• Automaticky se zde zobrazí úkoly s dnešním termínem.

Práce s úkoly (3:34 – 4:09)

• Označení úkolu jako dokončeného: Zaškrtněte políčko vedle úkolu.
• Zrušení označení: Klikněte znovu na zaškrtávací políčko.
• Detaily úkolu: Klikněte na ikonu oka pro přidání poznámek, kontrolních seznamů a sledování postupu.

Přehled plánů (5:11 – 5:44)

• Sekce „Moje plány“ zobrazuje všechny vaše plány.
• Můžete filtrovat:
  • Sdílené plány
  • Osobní plány
  • Připnuté plány
  • Plány týmů v Microsoft Teams
• Kliknutím na plán zobrazíte jeho obsah přímo v aplikaci Planner.

Vytvoření nového plánu v Teams (6:12 – 6:41)

1. Otevřete tým v Microsoft Teams.
2. Klikněte na ikonu plus (+) v požadovaném kanálu.
3. Vyberte aplikaci „Planner“.
4. Zvolte „Vytvořit nový plán“ nebo vyberte existující.
5. Pojmenujte plán a klikněte na „Uložit“.

Vytvoření samostatného plánu (6:41 – 7:12)

1. V aplikaci Planner klikněte na „Moje plány“.
2. Vyberte „Nový plán“ v pravém horním rohu.
3. Zvolte šablonu nebo vytvořte plán od začátku.
4. S licencí Planner Premium můžete využít další funkce pro týmovou spolupráci.

Časté dotazy

1. Jaký je rozdíl mezi Microsoft Planner a Microsoft To-Do?
   • Microsoft Planner je určen pro týmovou spolupráci a správu projektů, zatímco Microsoft To-Do je zaměřen na osobní úkoly a seznamy.
2. Mohu používat Planner bez Microsoft Teams?
   • Ano, Planner je dostupný i jako samostatná webová aplikace, ale integrace s Teams přináší výhody v podobě lepší spolupráce.
3. Je možné synchronizovat úkoly mezi Plannerem a Outlook?
   • Ano, úkoly označené v Outlooku se zobrazí v sekci „Moje úkoly“ v Planneru.
4. Kolik uživatelů může spolupracovat na jednom plánu?
   • Počet uživatelů není omezen, ale doporučuje se držet plány přehledné pro efektivní spolupráci.
5. Lze exportovat data z Planneru?
   • Ano, plány lze exportovat do formátu Excel pro další analýzu nebo archivaci.