Microsoft Copilot je revoluční nástroj, který výrazně zjednodušuje správu úkolů v rámci balíku Microsoft 365. Tento článek vás provede klíčovými funkcemi a ukáže, jak můžete zvýšit svou produktivitu při správě úkolů.

1. Extrakce úkolů z e-mailů (0:00 – 3:22)

Použití Copilota v Outlooku:

• Otevřete Outlook a klikněte na ikonu Copilot v pravém horním rohu.
• Do textového pole zadejte dotaz, např. „Mám nějaké úkoly v nepřečtených e-mailech z dnešního dne?“
• Copilot analyzuje vaše e-maily a vytvoří seznam úkolů.

Klíčové funkce:

• Copilot čte obsah zpráv a sumarizuje akce.
• Možnost zobrazení původní zprávy kliknutím na citaci.
• Označení e-mailů praporkem pro sledování v aplikaci To Do.

Převod úkolů do tabulky:

• Použijte příkaz „Převeď tyto úkoly do tabulky“ pro přehlednější zobrazení.
• Tabulka obsahuje sloupce: Odesílatel, Úkol, Termín.

2. Správa úkolů v Microsoft Teams (3:23 – 5:08)

Extrakce úkolů z chatů a kanálů:

• V Teams klikněte na ikonu Copilot.
• Zadejte dotaz „Extrahuj všechny úkoly z tohoto chatu“.

Získávání úkolů ze schůzek:

• Během schůzky zapněte přepis a Copilot.
• Po schůzce se zeptejte „Jaké otevřené úkoly existují?“
• Copilot vytvoří seznam úkolů s odkazy na relevantní části přepisu.

3. Vytváření projektových plánů (7:05 – 8:37)

Použití Copilota v Microsoft Word:

• Otevřete nový dokument Word.
• Klikněte na ikonu Copilot a zadejte pokyn pro vytvoření projektového plánu.
• Příklad: „Dej mi seznam akcí k upečení největší čokoládové sušenky na světě.“

Úprava formátu plánu:

• Požádejte Copilot o převedení seznamu do tabulky s konkrétními sloupci.
• Příklad: „Převeď to do tabulky se sloupci Sekce, Úkol, Vlastník a Termín.“

4. Spolupráce pomocí Microsoft Loop (8:38 – 11:23)

Sdílení projektového plánu:

• Zkopírujte tabulku z Wordu do Microsoft Loop.
• V Loop můžete dále komunikovat s Copilotem a upravovat plán.
• Vytvořte Loop komponentu a zkopírujte ji do e-mailu v Outlooku.

Výhody Loop komponent:

• Automatická aktualizace pro všechny uživatele.
• Eliminace nutnosti posílat aktualizované verze e-mailem.

5. Další zdroje pro zvládnutí Copilota (11:24 – konec)

• Copilot Lab od Microsoftu: Návody na psaní efektivních promptů a příklady.
• Microsoft 365 Copilot školení: Kurzy zaměřené na různé role a funkce (HR, finance, vedoucí pracovníci, provoz, prodej, IT, marketing).

Časté dotazy

1. Jak Copilot rozpozná úkoly v e-mailech?
   Copilot používá pokročilé algoritmy zpracování přirozeného jazyka k analýze obsahu e-mailů a identifikaci potenciálních úkolů nebo akcí.
2. Mohu používat Copilot ve všech aplikacích Microsoft 365?
   Copilot je dostupný v klíčových aplikacích jako Outlook, Teams, Word a Loop. Microsoft postupně rozšiřuje jeho dostupnost do dalších aplikací.
3. Je možné Copilota personalizovat pro mé specifické potřeby?
   Ano, Copilot se učí z vašich interakcí a můžete ho trénovat používáním specifických promptů a zpětné vazby.
4. Jak přesný je Copilot při extrakci úkolů ze schůzek?
   Přesnost Copilota závisí na kvalitě přepisu a jasnosti diskuse. Vždy je dobré výstupy Copilota zkontrolovat a případně upravit.
5. Potřebuji speciální licenci pro používání Copilota v Microsoft 365?
   Ano, pro přístup k Copilotovi je obvykle potřeba speciální licence. Kontaktujte svého IT administrátora nebo Microsoft pro informace o dostupnosti a cenách.