Power BI pro středně pokročilé – Podrobný návod
Vítejte v kurzu Power BI pro středně pokročilé. Tento kurz navazuje na základní Power BI kurz, proto doporučujeme nejprve absolvovat úvodní lekci, pokud jste s Power BI začátečník. Všechny potřebné soubory pro cvičení najdete v popisu videa.
V této lekci se budeme věnovat:
- Importu dat
- Transformacím dat včetně:
- Slučování sloupců
- Rozdělování sloupců
- Odstraňování sloupců
- Vytvoření reportu z importovaných dat
Import dat a základní transformace (1:17 – 3:59)
- Otevřete Power BI Desktop.
- Na kartě „Domů“ klikněte na „Získat data“.
- Vyberte „Text/CSV“ a nahrajte soubor „invoice_data.txt“.
- Zvolte možnost „Transformovat data“ pro otevření Power Query editoru.
V Power Query editoru:
- Všimněte si již aplikovaných kroků: Zdroj, Povýšené záhlaví, Změněný typ.
- Vyberte sloupce Rok, Měsíc a Den.
- Na kartě „Transformace“ klikněte na „Sloučit sloupce“.
- Jako oddělovač zvolte lomítko „/“.
- Nový sloupec pojmenujte „Datum“.
- Změňte datový typ nového sloupce na Datum.
Import zákaznických dat (3:59 – 8:30)
- V Power Query editoru jděte na kartu „Domů“ a klikněte na „Nový zdroj“.
- Vyberte Excel a nahrajte soubor s informacemi o zákaznících.
- Vyberte tabulku „Master Customer“.
Transformace dat o zákaznících:
- Vyberte sloupec „Město Provincie“.
- Na kartě „Transformace“ klikněte na „Rozdělit sloupec“.
- Jako oddělovač zvolte mezeru a otevřenou závorku.
- Přejmenujte vzniklé sloupce na „Město“ a „Provincie“.
- U sloupce „Provincie“ odstraňte zbývající uzavírací závorku pomocí funkce „Nahradit hodnoty“.
Odstranění nepotřebných sloupců:
- Na kartě „Domů“ klikněte na „Vybrat sloupce“.
- Odstraňte sloupce: Fax, Telefon, URL webu, Způsob doručení.
- Klikněte na „Zavřít a použít“ pro načtení dat do Power BI.
Kontrola importovaných dat (8:30 – 10:21)
- V zobrazení tabulky zkontrolujte, zda byly odstraněny nežádoucí sloupce.
- V zobrazení modelu ověřte, zda Power BI automaticky detekoval vztahy mezi tabulkami.
- Zkontrolujte nastavení automatické detekce vztahů: Soubor > Možnosti a nastavení > Možnosti > Data/Načítání > Vztahy.
Vytvoření reportu (10:21 – 23:38)
- Přepněte se do zobrazení reportu.
- Zapněte mřížku a přichytávání k mřížce.
- Pojmenujte report „Prodejní report“.
- Upravte barvu pozadí plátna.
Vytvoření vizualizací:
- Sloupcový graf:
- Vyberte „Prodeje“ z tabulky faktur a „Kategorie zákazníka“ z tabulky zákazníků.
- Upravte název grafu na „Prodeje podle kategorie“.
- Průřez (Slicer):
- Přidejte průřez pro rok z hierarchie dat.
- Změňte styl průřezu na rozbalovací seznam nebo dlaždice.
- Tabulka s výpočty:
- Přidejte vizualizaci tabulky.
- Vložte sloupce: Měsíc, Prodeje.
- Vytvořte rychlé míry pro meziroční změnu a kumulativní prodeje.
- Mapa:
- Vytvořte vyplněnou mapu s prodeji podle provincií.
- Spojnicový graf:
- Zobrazte množství podle měsíců.
- Karta:
- Přidejte kartu zobrazující celkové množství.
- Textové pole:
- Vložte nadpis „Prodejní report“.
Publikování reportu (23:38 – 27:37)
- Klikněte na tlačítko „Publikovat“ na kartě „Domů“.
- Vyberte pracovní prostor pro publikaci (osobní nebo týmový).
- Počkejte na dokončení nahrávání reportu a datového modelu.
- Otevřete publikovaný report v Power BI službě.
Sdílení reportu (27:37 – 33:23)
Možnosti sdílení v Power BI službě:
- Export do PDF
- Export do PowerPointu (jako obrázky nebo živá data)
- Analýza v Excelu (vytvoření pivotní tabulky)
- Stažení souboru .pbix
- Publikování na web (pokud to organizace povoluje)
- Generování QR kódu pro mobilní zobrazení
- Přímé sdílení s konkrétními uživateli nebo skupinami
Správa oprávnění:
- Kontrola a úprava oprávnění pro sdílení
- Možnost zastavit sdílení nebo odstranit odkazy
Závěr (33:23 – konec)
V této lekci jsme se naučili importovat data z různých zdrojů, provádět transformace dat, vytvářet report s různými typy vizualizací a prozkoumali jsme možnosti publikování a sdílení reportu v Power BI.
Časté dotazy:
- Jak často mohu aktualizovat data v Power BI?
- V Power BI službě můžete nastavit automatickou aktualizaci až 8krát denně.
- Potřebuji Pro licenci pro sdílení reportů?
- Pro některé pokročilé funkce sdílení je potřeba Pro licence, ale základní sdílení je možné i s bezplatnou verzí.
- Mohu upravovat data přímo v Power BI službě?
- Ne, úpravy dat je nutné provádět v Power BI Desktop a poté report znovu publikovat.
- Jak zajistím, aby moje data zůstala soukromá při sdílení reportu?
- Využijte možnosti řízení přístupu a nesdílejte report veřejně, pokud to není nutné.
- Lze v Power BI vytvářet vlastní vzorce podobně jako v Excelu?
- Ano, Power BI používá jazyk DAX (Data Analysis Expressions) pro tvorbu pokročilých výpočtů.