Microsoft Copilot je revoluční nástroj umělé inteligence, který může výrazně zvýšit vaši produktivitu při práci s aplikacemi Microsoft 365. V tomto článku se zaměříme na jeho využití v Microsoft Teams a Outlooku pro zefektivnění vaší každodenní komunikace.

Microsoft Copilot v Teams

Použití Copilota během schůzek (00:49)

1. Připojte se ke schůzce v Teams.
2. Klikněte na tlačítko Copilot v horní části okna schůzky.
3. Povolte přepis schůzky, aby Copilot mohl analyzovat konverzaci.

Tip: Bez přepisu nemůže Copilot zachytit celou konverzaci pro pozdější analýzu.

Nastavení Copilota bez přepisu (01:42)

Pokud nechcete používat přepis:

1. Otevřete detaily schůzky.
2. Klikněte na „Možnosti schůzky“.
3. V sekci „Záznam a přepis“ povolte Copilota bez přepisu.

Funkce Copilota během schůzky (02:15)

• Zachycení klíčových bodů
• Sledování úkolů
• Návrhy následných kroků

Příklady použití:

• Získání shrnutí dosavadního průběhu schůzky
• Zjištění konkrétních informací z přepisu
• Identifikace nevyřešených otázek

Po skončení schůzky (04:07)

1. Otevřete záznam schůzky v Teams.
2. Klikněte na „Rekapitulace“ pro zobrazení AI poznámek a úkolů.
3. Prohlédněte si přepis pro detailní záznam konverzace.
4. Pokračujte v interakci s Copilotem pro dodatečné otázky.

Použití Copilota v kanálech a chatech (05:18)

1. Otevřete vlákno konverzace.
2. Klikněte na tři tečky a vyberte „Otevřít konverzaci v novém okně“.
3. Použijte Copilota pro shrnutí vlákna nebo identifikaci úkolů.

Úprava zpráv pomocí Copilota (06:25)

1. Napište zprávu.
2. Klikněte na ikonu Copilota vedle textového pole.
3. Vyberte možnost přepsání nebo úpravy zprávy.
4. Nastavte požadovaný tón (např. profesionální, nadšený).

Přidání aplikace Copilot do Teams (07:43)

1. Klikněte na tři tečky v levém panelu.
2. Vyhledejte a přidejte aplikaci Copilot.
3. Připněte ji na levý panel pro snadný přístup.

Microsoft Copilot v Outlooku

Shrnutí dlouhých e-mailových vláken (10:13)

1. Otevřete e-mailové vlákno.
2. Klikněte na „Získat shrnutí pomocí Copilota“ v horní části zprávy.
3. Prohlédněte si generované shrnutí s klíčovými body.

Vytvoření odpovědi pomocí Copilota (11:02)

1. Klikněte na „Odpovědět“ nebo „Odpovědět všem“.
2. Využijte přednastavené možnosti odpovědí nebo vlastní pokyny.
3. Upravte generovanou odpověď podle potřeby.

Sestavení nového e-mailu s Copilotem (12:02)

1. Klikněte na „Nový e-mail“.
2. Použijte ikonu Copilota nebo napište „/“ pro otevření nabídky.
3. Zadejte pokyny pro sestavení e-mailu.
4. Nastavte tón a délku zprávy.
5. Upravte vygenerovaný text podle potřeby.

Koučování od Copilota pro lepší psaní (13:59)

1. Napište e-mail.
2. Klikněte na ikonu Copilota a vyberte „Koučování od Copilota“.
3. Prohlédněte si návrhy na zlepšení vašeho psaní.

Použití Copilota napříč celou doručenou poštou (15:17)

1. Otevřete Outlook.
2. Klikněte na ikonu Copilota v pravém horním rohu.
3. Zadejte dotazy týkající se vašich e-mailů, např. vytvoření tabulky úkolů.

Časté dotazy

1. Je Copilot k dispozici ve všech verzích Microsoft 365?
   • Copilot je dostupný pouze v některých předplatných Microsoft 365. Zkontrolujte aktuální nabídku na webu Microsoft.
2. Jak zajistit, aby Copilot neměl přístup k citlivým informacím?
   • Copilot má přístup pouze k dokumentům a informacím, ke kterým máte přístup vy. Dbejte na správné nastavení oprávnění v rámci vaší organizace.
3. Může Copilot generovat obrázky nebo jiný vizuální obsah?
   • Ne, Copilot v současné verzi negeneruje vizuální obsah. Zaměřuje se na textovou asistenci.
4. Je možné Copilota používat offline?
   • Ne, Copilot vyžaduje připojení k internetu pro komunikaci s cloudovými službami Microsoft.
5. Jak přesný je přepis schůzek vytvořený Copilotem?
   • Přesnost přepisu je velmi vysoká, ale může se lišit v závislosti na kvalitě zvuku a jasnosti řeči účastníků.