TOP 15 tipů pro Microsoft Teams, které musíte znát! [2024]
1. Přizpůsobení zvuků oznámení (00:00)
- Otevřete nastavení kliknutím na tři tečky v pravém horním rohu.
- Zvolte „Oznámení a aktivita“.
- V sekci „Zvuky“ najdete různé možnosti:
- Přehrávat zvuky pro oznámení od prioritních kontaktů
- Přehrávat zvuky, i když jste zaneprázdnění nebo na schůzce
- Můžete vybrat různé tóny pro různé typy oznámení.
2. Vyhledávání zpráv (01:15)
- Použijte vyhledávací pole v horní části aplikace.
- Nově je k dispozici filtr „Zprávy“ pro snadné filtrování konkrétních zpráv.
3. Použití příkazů s lomítkem pro rychlé akce (01:52)
- Do vyhledávacího pole zadejte lomítko (/).
- Můžete rychle měnit svůj stav (např. /dostupný, /zaneprázdněný).
- Funguje i v chatovacích zprávách (např. pro vložení bloku kódu).
4. Společná úprava bloků kódu (02:29)
- V chatovací zprávě vytvořte blok kódu.
- Klikněte na tři tečky a zvolte „Udělat toto spolupracovní“.
- Blok kódu se změní na komponentu Loop.
- Umožňuje real-time spolupráci a aktualizace napříč aplikacemi.
5. Generování kódu pro připojení k týmu (03:07)
- Najeďte myší na tým a klikněte na tři tečky.
- Zvolte „Spravovat tým“ > „Nastavení“.
- V dolní části najdete „Kód týmu“.
- Vygenerujte kód, který mohou ostatní použít pro přímé připojení k týmu.
6. Přidání vlastních emoji (03:42)
- V chatovací oblasti klikněte na výběr emoji.
- Zvolte „Emoji vaší organizace“.
- Klikněte na „Přidat emoji“ pro nahrání vlastního obrázku.
7. Využití Copilota pro úpravu zpráv (04:24)
- Napište koncept zprávy.
- Klikněte na ikonu pera vedle zprávy.
- Copilot nabídne možnosti přepsat text, upravit délku nebo tón.
- Můžete také vytvořit vlastní pokyn pro úpravu.
8. Zmínky kanálů (05:06)
- V příspěvku použijte znak @ pro zmínku.
- Vyberte kanál ze seznamu.
- Po odeslání se zobrazí karta kanálu při najetí myší na zmínku.
9. Oznámení příspěvků (06:21)
- Najeďte myší na příspěvek a klikněte na tři tečky.
- Zvolte „Vypnout oznámení“ pro ztlumení konkrétního příspěvku.
- Můžete je později znovu zapnout stejným způsobem.
10. Oznámení kanálů (06:57)
- Najeďte myší na kanál a klikněte na tři tečky.
- Zvolte „Oznámení kanálu“.
- Nastavte možnosti pro „Všechny nové příspěvky“ a „Zmínky kanálu“.
- Možnosti zahrnují banner, zobrazení pouze ve feedu nebo vypnutí.
11. Detekce času v chatech s Copilotem (07:35)
- V chatu s Copilotem můžete používat časové rámce.
- Například: „Co byly hlavní body z minulého měsíce?“
- Funguje i pro „včera“ nebo „minulý týden“.
12. Zobrazení nebo skrytí feedu Objevit (08:12)
- Otevřete nastavení kliknutím na tři tečky.
- Přepněte možnost „Zobrazit Objevit v seznamu kanálů“.
13. Stažení reportu Q&A z town hall nebo webináře (08:52)
- Otevřete událost v kalendáři.
- Klikněte na „Spravovat událost“.
- V levém menu zvolte „Reporty“.
- Stáhněte report Q&A za posledních 28 dní.
14. Přepracovaná galerie pro schůzky (09:29)
- Během schůzky klikněte na „Zobrazení“.
- Vyberte „Galerie“.
- Nastavte maximální velikost galerie (4-49 účastníků).
- Můžete prioritizovat videa mluvících účastníků nebo těch se zvednutou rukou.
15. Nové reakce avatarů (10:05)
- Zapněte svůj avatar.
- Klikněte na rozbalovací nabídku kamery.
- Zvolte „Další nastavení avataru“.
- Najdete zde reakce avatarů.
- Můžete si připnout až 5 oblíbených reakcí pro rychlý přístup.
Časté dotazy:
- Jak mohu rychle změnit svůj stav v Teams?
- Použijte příkazy s lomítkem, například /dostupný nebo /zaneprázdněný v vyhledávacím poli.
- Jak přidám vlastní emoji do Teams?
- V chatovací oblasti otevřete výběr emoji, zvolte „Emoji vaší organizace“ a klikněte na „Přidat emoji“.
- Jak mohu ztlumit oznámení pro konkrétní příspěvek?
- Najeďte myší na příspěvek, klikněte na tři tečky a zvolte „Vypnout oznámení“.
- Jak stáhnu report Q&A z webináře?
- Otevřete událost v kalendáři, klikněte na „Spravovat událost“, v levém menu zvolte „Reporty“ a stáhněte Q&A report.
- Jak nastavím maximální počet účastníků v galerii během schůzky?
- Během schůzky klikněte na „Zobrazení“, vyberte „Galerie“ a nastavte maximální velikost galerie.