Spolupráce, Teams

TOP 15 tipů pro Microsoft Teams, které musíte znát! [2024]

TOP 15 tipů pro Microsoft Teams, které musíte znát! – [2024]

1. Přizpůsobení zvuků oznámení (00:00)

  • Otevřete nastavení kliknutím na tři tečky v pravém horním rohu.
  • Zvolte „Oznámení a aktivita“.
  • V sekci „Zvuky“ najdete různé možnosti:
    • Přehrávat zvuky pro oznámení od prioritních kontaktů
    • Přehrávat zvuky, i když jste zaneprázdnění nebo na schůzce
  • Můžete vybrat různé tóny pro různé typy oznámení.

2. Vyhledávání zpráv (01:15)

  • Použijte vyhledávací pole v horní části aplikace.
  • Nově je k dispozici filtr „Zprávy“ pro snadné filtrování konkrétních zpráv.

3. Použití příkazů s lomítkem pro rychlé akce (01:52)

  • Do vyhledávacího pole zadejte lomítko (/).
  • Můžete rychle měnit svůj stav (např. /dostupný, /zaneprázdněný).
  • Funguje i v chatovacích zprávách (např. pro vložení bloku kódu).

4. Společná úprava bloků kódu (02:29)

  • V chatovací zprávě vytvořte blok kódu.
  • Klikněte na tři tečky a zvolte „Udělat toto spolupracovní“.
  • Blok kódu se změní na komponentu Loop.
  • Umožňuje real-time spolupráci a aktualizace napříč aplikacemi.

5. Generování kódu pro připojení k týmu (03:07)

  • Najeďte myší na tým a klikněte na tři tečky.
  • Zvolte „Spravovat tým“ > „Nastavení“.
  • V dolní části najdete „Kód týmu“.
  • Vygenerujte kód, který mohou ostatní použít pro přímé připojení k týmu.

6. Přidání vlastních emoji (03:42)

  • V chatovací oblasti klikněte na výběr emoji.
  • Zvolte „Emoji vaší organizace“.
  • Klikněte na „Přidat emoji“ pro nahrání vlastního obrázku.

7. Využití Copilota pro úpravu zpráv (04:24)

  • Napište koncept zprávy.
  • Klikněte na ikonu pera vedle zprávy.
  • Copilot nabídne možnosti přepsat text, upravit délku nebo tón.
  • Můžete také vytvořit vlastní pokyn pro úpravu.

8. Zmínky kanálů (05:06)

  • V příspěvku použijte znak @ pro zmínku.
  • Vyberte kanál ze seznamu.
  • Po odeslání se zobrazí karta kanálu při najetí myší na zmínku.

9. Oznámení příspěvků (06:21)

  • Najeďte myší na příspěvek a klikněte na tři tečky.
  • Zvolte „Vypnout oznámení“ pro ztlumení konkrétního příspěvku.
  • Můžete je později znovu zapnout stejným způsobem.

10. Oznámení kanálů (06:57)

  • Najeďte myší na kanál a klikněte na tři tečky.
  • Zvolte „Oznámení kanálu“.
  • Nastavte možnosti pro „Všechny nové příspěvky“ a „Zmínky kanálu“.
  • Možnosti zahrnují banner, zobrazení pouze ve feedu nebo vypnutí.

11. Detekce času v chatech s Copilotem (07:35)

  • V chatu s Copilotem můžete používat časové rámce.
  • Například: „Co byly hlavní body z minulého měsíce?“
  • Funguje i pro „včera“ nebo „minulý týden“.

12. Zobrazení nebo skrytí feedu Objevit (08:12)

  • Otevřete nastavení kliknutím na tři tečky.
  • Přepněte možnost „Zobrazit Objevit v seznamu kanálů“.

13. Stažení reportu Q&A z town hall nebo webináře (08:52)

  • Otevřete událost v kalendáři.
  • Klikněte na „Spravovat událost“.
  • V levém menu zvolte „Reporty“.
  • Stáhněte report Q&A za posledních 28 dní.

14. Přepracovaná galerie pro schůzky (09:29)

  • Během schůzky klikněte na „Zobrazení“.
  • Vyberte „Galerie“.
  • Nastavte maximální velikost galerie (4-49 účastníků).
  • Můžete prioritizovat videa mluvících účastníků nebo těch se zvednutou rukou.

15. Nové reakce avatarů (10:05)

  • Zapněte svůj avatar.
  • Klikněte na rozbalovací nabídku kamery.
  • Zvolte „Další nastavení avataru“.
  • Najdete zde reakce avatarů.
  • Můžete si připnout až 5 oblíbených reakcí pro rychlý přístup.

Časté dotazy:

  1. Jak mohu rychle změnit svůj stav v Teams?
    • Použijte příkazy s lomítkem, například /dostupný nebo /zaneprázdněný v vyhledávacím poli.
  2. Jak přidám vlastní emoji do Teams?
    • V chatovací oblasti otevřete výběr emoji, zvolte „Emoji vaší organizace“ a klikněte na „Přidat emoji“.
  3. Jak mohu ztlumit oznámení pro konkrétní příspěvek?
    • Najeďte myší na příspěvek, klikněte na tři tečky a zvolte „Vypnout oznámení“.
  4. Jak stáhnu report Q&A z webináře?
    • Otevřete událost v kalendáři, klikněte na „Spravovat událost“, v levém menu zvolte „Reporty“ a stáhněte Q&A report.
  5. Jak nastavím maximální počet účastníků v galerii během schůzky?
    • Během schůzky klikněte na „Zobrazení“, vyberte „Galerie“ a nastavte maximální velikost galerie.

💡 Snadná správa obchodních aktivit a klientů přímo v Microsoft 365 🚀