Kompletní návod na Microsoft Power Automate Desktop pro začátečníky [2024]
Microsoft Power Automate Desktop je nástroj, který vám umožňuje automatizovat webové stránky, Excel, Outlook, soubory a prakticky vše ostatní na vašem počítači. Nejlepší na tom je, že to lze provést pomocí přetahování akcí a nízkého kódu.
Instalace Power Automate Desktop (00:32)
- Otevřete prohlížeč a vyhledejte „Power Automate Desktop download“.
- Klikněte na odkaz z Microsoft Learn.
- Stáhněte instalátor Power Automate.
- Spusťte instalační proces a postupujte podle pokynů.
- Instalace může trvat 5 až 120 sekund.
Instalace rozšíření pro prohlížeče (01:10)
- Nainstalujte rozšíření pro váš preferovaný prohlížeč (Chrome, Edge nebo Firefox).
- Přidejte rozšíření do prohlížeče.
První spuštění Power Automate Desktop (02:22)
- Po instalaci spusťte aplikaci.
- Pokud není v angličtině, nainstalujte anglický jazyk.
Vytvoření prvního toku (03:02)
- Klikněte na „New flow“.
- Pojmenujte tok, například „recorder example“.
- Klikněte na „Create“.
Základy práce s akcemi (03:37)
- Akce se přetahují z levého panelu do středu obrazovky.
- Akce se provádějí sekvenčně, jedna po druhé.
- Můžete otevřít prohlížeč, kliknout na element, stáhnout data, uložit je do Excelu a poslat e-mailem.
Použití nahrávače (04:46)
- Klikněte na „Recorder“ v horní části obrazovky.
- Nahrávač zachytí vaše akce na obrazovce.
- Proveďte požadované kroky, které chcete automatizovat.
- Klikněte na „Done“ pro ukončení nahrávání.
Úprava nahraného toku (08:20)
- Odstraňte nepotřebné komentáře a akce.
- Upravte akce podle potřeby.
Testování toku (09:50)
- Klikněte na „Run“ pro spuštění toku.
- Sledujte průběh v levém dolním rohu.
- Zelená značka znamená úspěšné provedení.
Ukládání toku (11:02)
- Klikněte na „Save“ pro uložení toku.
- Pravidelně ukládejte svou práci.
Práce s proměnnými (15:51)
- Vytvořte proměnné pro opakovaně používané hodnoty.
- Používejte popisné názvy proměnných.
Práce s Excelem (17:35)
- Použijte akci „Launch Excel“ pro otevření sešitu.
- Specifikujte cestu k souboru pomocí proměnných.
- Používejte akci „Read from Excel worksheet“ pro načtení dat.
Práce s webovými stránkami (27:06)
- Použijte akci „Launch new Chrome“ pro otevření prohlížeče.
- Navigujte na požadovanou webovou stránku.
- Použijte akci „Populate text field on web page“ pro vyplnění formulářů.
Extrakce dat z webu (36:11)
- Použijte akci „Extract data from web page“ pro získání informací z webu.
- Definujte selektory pro přesné určení dat k extrakci.
Práce s VBA skriptem (1:02:20)
- Použijte akci „Run VB Script“ pro spuštění Visual Basic skriptu.
- Využijte kopilota pro generování skriptů bez znalosti kódu.
Odesílání e-mailů (1:09:27)
- Použijte akci „Send email message through Outlook“ pro odeslání e-mailu.
- Specifikujte příjemce, předmět a tělo zprávy.
- Přidejte přílohy pomocí proměnných.
Práce se soubory (1:13:50)
- Použijte akci „Get files in folder“ pro získání seznamu souborů.
- Iterujte přes soubory pomocí cyklu „For each“.
- Zpracujte každý soubor podle potřeby.
Přesouvání zpracovaných souborů (1:17:40)
- Vytvořte složku pro zpracované soubory.
- Použijte akci „Move files“ pro přesun zpracovaných souborů.
Časté dotazy
- Jak často bych měl ukládat svůj tok?
Ukládejte svůj tok pravidelně, ideálně po každé významné změně nebo přidání nové funkcionality. - Co dělat, když se mi zasekne Excel během automatizace?
Použijte PowerShell příkaztaskkill /F /IM excel.exe
pro nucené ukončení všech instancí Excelu. - Jak mohu debugovat svůj tok?
Používejte breakpointy pro zastavení toku v určitých bodech a kontrolujte hodnoty proměnných. - Jak pojmenovávat proměnné?
Používejte popisné názvy v PascalCase konvenci, např.ProjectPath
,CurrentFile
. - Jak pracovat s více Excel soubory najednou?
Vytvořte separátní instance Excelu pro každý soubor a pracujte s nimi pomocí unikátních proměnných.