Microsoft nedávno představil novou funkci Copilot v OneDrive for Business, která má za cíl zlepšit práci s vašimi soubory. Tato funkce je dostupná nejen v OneDrive, ale také v SharePointu a Microsoft Teams pro soubory uložené v těchto lokacích.

Začínáme s Copilotem v OneDrive for Business (0:29 – 1:33)

1. Přihlaste se do svého OneDrive for Business účtu ve webovém prohlížeči.
2. Procházejte své soubory a složky.
3. Ikona Copilota se zobrazí při najetí myší na soubor.
4. Kliknutím na ikonu Copilota otevřete možnosti asistenta.
5. Alternativně můžete kliknout na soubor a poté na ikonu Copilota v horní části okna.

Jak Copilot funguje (1:33 – 3:49)

Shrnutí souboru

1. Vyberte soubor (např. životopis).
2. Klikněte na ikonu Copilota.
3. Zvolte možnost „Shrnout“.
4. Copilot vytvoří souhrn obsahu souboru.

Kladení otázek

1. Klikněte na „Položit otázku“ v dialogu Copilota.
2. Otevře se postranní panel Copilota.
3. Zadejte svou otázku týkající se obsahu souboru.
4. Copilot poskytne odpověď na základě informací v souboru.

Přímé dotazování bez shrnutí

1. Otevřete soubor.
2. Klikněte na ikonu Copilota.
3. Vyberte „Položit otázku“.
4. Zadejte svůj dotaz v postranním panelu.

Porovnávání dokumentů (4:24 – 5:31)

1. Vyberte více souborů (např. dva životopisy).
2. Klikněte na ikonu Copilota v horní části.
3. Zvolte možnost „Porovnat soubory“.
4. Copilot vytvoří srovnání vybraných dokumentů.
5. Můžete klást další otázky o rozdílech mezi dokumenty.

Použití Copilota pro soubory v SharePointu a Teams (5:31 – 7:39)

1. Otevřete Teams nebo SharePoint lokaci.
2. Klikněte na „Přidat zástupce do mých souborů“.
3. Vytvořte zástupce v OneDrive for Business.
4. Přejděte do sekce „Soubory“ v OneDrive.
5. Klikněte na vytvořený zástupce.
6. Nyní můžete používat Copilota pro soubory z Teams a SharePointu stejně jako v OneDrive.

Automatické shrnutí v Microsoft Word (7:39 – 8:44)

1. Otevřete dokument v Microsoft Word.
2. V horní části obrazovky se zobrazí shrnutí dokumentu.
3. Rozbalte shrnutí pro zobrazení klíčových bodů.
4. Klikněte na „Otevřít v chatu“ pro další dotazy.

Omezení a budoucí vylepšení (8:44 – 9:43)

• Copilot není dostupný v desktopové aplikaci OneDrive for Business.
• Nelze porovnávat různé verze stejného souboru pomocí správy verzí.
• Očekává se, že budoucí aktualizace odstraní tato omezení.

Časté dotazy

1. Je Copilot dostupný ve všech verzích Microsoft 365?
   • Ne, Copilot je k dispozici pouze v určitých plánech Microsoft 365 pro firmy.
2. Mohu používat Copilota offline?
   • Ne, Copilot vyžaduje připojení k internetu pro fungování.
3. Je možné použít Copilota pro soubory v osobním OneDrive?
   • Tato funkce je primárně určena pro OneDrive for Business, dostupnost pro osobní účty může být omezená.
4. Jak je zajištěna bezpečnost dat při používání Copilota?
   • Microsoft používá pokročilé metody zabezpečení, ale je důležité správně nastavit oprávnění pro sdílení souborů.
5. Může Copilot pracovat s cizojazyčnými dokumenty?
   • Ano, Copilot podporuje mnoho jazyků, včetně češtiny.