Microsoft Loop, vydaný v roce 2023, a OneNote, existující od roku 2003, jsou dva nástroje pro správu poznámek a spolupráci v rámci Microsoft 365. Ačkoli mají některé podobnosti, jsou zaměřeny na různé účely.

Základní struktura:

• OneNote: Poznámkový blok > Oddíly > Stránky > Podstránky
• Loop: Pracovní prostor > Stránky > Podstránky

Obě aplikace nabízejí předem připravené šablony, ale Loop má modernější zaměření na projektové řízení a týmovou spolupráci.

Unikátní funkce OneNote (1:50 – 5:30)

1. Přilepitelný design (1:50): Možnost libovolně umísťovat text a obrázky na stránce.
2. Vkládání souborů (2:00): Schopnost vložit Excel soubory nebo PDF dokumenty přímo do stránky.
3. Extrakce textu (2:28): Možnost kopírovat text z PDF nebo obrázků.
4. Kreslení (3:06): Záložka pro kreslení, ideální pro použití s tabletem a stylusem. Možnost převodu ručně psaného textu na digitální.
5. Značky (3:45): Systém značek pro organizaci poznámek.
6. Úkoly Outlook (3:45): Integrace s Outlook pro vytváření úkolů přímo z poznámek.
7. Nahrávání (4:24): Možnost nahrávat audio a video přímo v aplikaci s následnou transkripcí.
8. Export (4:24): Různé možnosti exportu, včetně Word, PDF a samostatného OneNote souboru.

Nevýhody OneNote (4:59 – 6:32)

1. Složitější sdílení (4:59): Proces sdílení je méně intuitivní ve srovnání s Loop.
2. Komentáře (5:30): Komentáře jsou dostupné pouze v Teams a nejsou přímo spojeny s konkrétními částmi poznámek.
3. Problémy se synchronizací (6:01): Občasné potíže s synchronizací při používání na více zařízeních nebo v týmu.

Unikátní funkce Microsoft Loop (6:32 – 11:13)

1. Minimalistický design (7:04): Čisté rozhraní bez klasického pásu karet.
2. Dynamické tabulky (7:38): Možnost snadného třídění a filtrování obsahu, přepínání mezi tabulkovým a deskovým zobrazením.
3. Loop komponenty (8:14): Možnost sdílet části obsahu v reálném čase napříč aplikacemi.
4. Integrace komponent (9:25): Vkládání Loop komponent do jiných aplikací včetně OneNote, Outlook a Teams.
5. Komentáře (9:58): Možnost přidávat komentáře k specifickým částem obsahu a označovat kolegy.
6. Rekapitulace (10:31): Funkce pro shrnutí změn v dokumentu.
7. Spolupráce na poznámkách z meetingů (10:31): Integrace s Teams pro sdílené poznámky z schůzek.
8. Integrace (11:13): Propojení s Planner, To-Do, Jira, Trello a dalšími nástroji.

Nevýhody Microsoft Loop (11:51 – 13:34)

1. Omezené možnosti exportu (11:51): Pouze tisk a export do PDF.
2. Samostatnost (12:28): Loop není automaticky integrován do Teams nebo SharePoint skupin.
3. Změny v přístupu (13:02): Od 30. prosince 2024 bude pro vytváření pracovních prostorů potřeba licence Business Standard.

Závěr (13:34)

OneNote je primárně nástrojem pro individuální poznámky, zatímco Loop je zaměřen na týmovou spolupráci a sdílení informací v reálném čase.

Časté dotazy

1. Otázka: Nahradí Microsoft Loop úplně OneNote?
   Odpověď: Ne, oba nástroje mají své specifické využití. OneNote zůstává klíčovým nástrojem pro individuální poznámky, zatímco Loop se zaměřuje na týmovou spolupráci.
2. Otázka: Mohu používat Loop komponenty v OneNote?
   Odpověď: Ano, Loop komponenty lze vkládat do OneNote, což umožňuje kombinovat výhody obou platforem.
3. Otázka: Jaký je hlavní rozdíl v organizaci poznámek mezi OneNote a Loop?
   Odpověď: OneNote používá strukturu poznámkových bloků, oddílů a stránek, zatímco Loop pracuje s pracovními prostory a stránkami, což odráží jeho zaměření na projektovou spolupráci.
4. Otázka: Je možné převést existující poznámky z OneNote do Loop?
   Odpověď: Přímá konverze není k dispozici, ale můžete kopírovat obsah manuálně nebo využít Loop komponenty pro sdílení konkrétních částí.
5. Otázka: Potřebuji speciální licenci pro používání Microsoft Loop?
   Odpověď: Od konce roku 2024 bude pro vytváření pracovních prostorů potřeba licence Business Standard, ale pro přístup a editaci stačí licence Business Basic.