V tomto článku se zaměříme na pokročilé problémy s kontingenčními tabulkami v Microsoft Excel a jejich řešení. Navazujeme tak na předchozí video o nejčastějších problémech s kontingenčními tabulkami.

1. Ztráta formátu čísel (00:00 – 01:16)

Problém: Po změně struktury kontingenční tabulky se ztrácí nastavený formát čísel.

Řešení:

1. Klikněte pravým tlačítkem myši na sloupec s čísly.
2. Vyberte „Formát čísla“ místo „Formát buněk“.
3. Zvolte požadovaný formát (např. českou měnu bez desetinných míst).
4. Potvrďte výběr.

Tímto způsobem zůstane formát zachován i při změnách struktury kontingenční tabulky.

2. Automatická změna šířky sloupců (01:17 – 01:53)

Problém: Po aktualizaci dat se šířka sloupců automaticky přizpůsobuje obsahu.

Řešení:

1. Klikněte pravým tlačítkem myši na kontingenční tabulku.
2. Vyberte „Možnosti kontingenční tabulky“.
3. Odškrtněte možnost „Při aktualizaci automaticky upravit šířku sloupců“.
4. Potvrďte nastavení.

3. Zaokrouhlování časových údajů (02:33 – 03:50)

Problém: Při zobrazení minimálního času v kontingenční tabulce dochází k zaokrouhlení na celé sekundy.

Řešení:

1. Ve zdrojové tabulce vytvořte nový sloupec (např. „Čas kontingenční tabulka“).
2. V novém sloupci se odkažte na původní sloupec s časy.
3. Ponechte formát buněk nového sloupce jako „Obecný“.
4. Aktualizujte propojení kontingenční tabulky.
5. Použijte nový sloupec v kontingenční tabulce místo původního.

4. Počítání jedinečných hodnot (03:51 – 04:29)

Problém: Standardní kontingenční tabulka neumožňuje počítat jedinečné hodnoty.

Řešení:

1. Při vytváření kontingenční tabulky zaškrtněte možnost „Přidat do datového modelu“.
2. Vytvořte kontingenční tabulku s požadovanými poli.
3. Klikněte pravým tlačítkem myši na pole hodnot.
4. Vyberte „Nastavení polí hodnot“.
5. Zvolte „Jednoznačný počet“.

5. Zdánlivé duplicity na řádcích (04:30 – 05:08)

Problém: Na řádcích kontingenční tabulky se objevují zdánlivé duplicity.

Řešení:

1. Zkontrolujte zdrojová data na přítomnost nadbytečných mezer.
2. Vyčistěte data od chyb a nadbytečných znaků.
3. Aktualizujte propojení kontingenční tabulky.

6. Nemožnost seskupit datumy (05:09 – 06:23)

Problém: Nelze seskupit datumy v kontingenční tabulce.

Řešení:

1. Zkontrolujte, zda jsou datumy ve zdrojových datech formátovány jako datum, ne jako text.
2. Použijte funkci JE.ČÍSLO() pro identifikaci chybných hodnot.
3. Opravte chybné hodnoty ve zdrojových datech.
4. Aktualizujte propojení kontingenční tabulky.

7. Seskupování textových hodnot (06:24 – 07:38)

Problém: Nelze seskupit textové hodnoty stejným způsobem jako číselné nebo datumové.

Řešení:

1. Označte hodnoty, které chcete seskupit.
2. Klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte „Seskupit“.
3. Opakujte pro další skupiny hodnot.

Časté dotazy

1. Proč se mi ztrácí formátování čísel v kontingenční tabulce?
   • To je běžné chování kontingenčních tabulek. Použijte metodu „Formát čísla“ místo „Formát buněk“ pro trvalé zachování formátu.
2. Jak mohu zabránit automatickému přizpůsobování šířky sloupců?
   • V nastavení kontingenční tabulky vypněte možnost automatické úpravy šířky sloupců při aktualizaci.
3. Proč nemohu seskupit datumy v kontingenční tabulce?
   • Pravděpodobně máte některé datumy formátované jako text nebo máte mezi daty chybné hodnoty. Zkontrolujte a opravte zdrojová data.
4. Jak mohu počítat jedinečné hodnoty v kontingenční tabulce?
   • Použijte datový model a vyberte „Jednoznačný počet“ v nastavení polí hodnot.
5. Jak seskupit textové hodnoty v kontingenční tabulce?
   • Označte hodnoty, které chcete seskupit, a použijte funkci „Seskupit“. Opakujte pro každou skupinu zvlášť.