Copilot a AI, Dokumenty, Word

Návod: Jak používat Copilot v Microsoft Word

Microsoft Word a Copilot spolu skvěle fungují. Než se pustíme do práce s Copilotem v Microsoft Word, je důležité pochopit, co vlastně Copilot je a jak nám může pomoci.

Jak přehrávat zahraniční Youtube videa automaticky s českými titulky?

Začínáme s Copilotem (0:36 – 2:03)

Když otevřete dokument Word, všimnete si, že je k dispozici možnost „Koncept s Copilotem“. Tuto funkci můžete aktivovat kliknutím na ikonu nebo stisknutím klávesové zkratky Alt + I.

Po aktivaci můžete:

  1. Popsat, co chcete napsat
  2. Vložit poznámky nebo osnovu
  3. Nechat Copilota vygenerovat koncept

Vedle toho máte možnost:

  • Odkázat na soubor
  • Vytvořit koncept na základě již existujícího obsahu

Vytvoření dokumentu pomocí Copilota (2:03 – 4:53)

Příklad: Vytvoření dokumentu o výhodách vzdělávání a rozvoje v podnikání

  1. Zadejte požadavek Copilotovi, např. „Vytvořte prosím dokument, který vysvětluje výhody vzdělávání a rozvoje v podnikatelském světě.“
  2. Klikněte na „Generovat“.
  3. Copilot začne psát dokument před vašima očima.
  4. Po dokončení můžete obsah upravit, zachovat nebo požádat o regeneraci.
  5. Můžete také upravit formátování, např. přidat zalomení stránky (Ctrl + Enter).

Přepisování textu s Copilotem (4:53 – 10:01)

  1. Vyberte text, který chcete přepsat.
  2. Klikněte na ikonu Copilota.
  3. Vyberte „Přepsat s Copilotem“.
  4. Copilot nabídne několik variant přepsaného textu.
  5. Můžete upravit tón textu (např. profesionální, neformální, stručný).
  6. Vyberte preferovanou variantu a klikněte na „Nahradit“ nebo „Vložit pod“.

Vizualizace textu jako tabulky (10:01 – 13:48)

  1. Vyberte text, který chcete převést na tabulku.
  2. Klikněte na ikonu Copilota.
  3. Vyberte „Vizualizovat jako tabulku“.
  4. Copilot se pokusí převést text do tabulkové formy.
  5. Pokud nejste spokojeni s výsledkem, můžete proces opakovat nebo text upravit.

Použití Copilota s odkazem na existující soubor (13:48 – 18:03)

  1. Otevřete nový dokument.
  2. Klikněte na „Odkaz na soubor“ v Copilotovi.
  3. Vyberte existující soubor, který chcete použít jako referenci.
  4. Nechte Copilota vygenerovat obsah na základě vybraného souboru.
  5. Podle potřeby upravte nebo doplňte vygenerovaný obsah.

Používání panelu Copilota (18:03 – 23:33)

  1. Otevřete panel Copilota na kartě Domů.
  2. Můžete požádat o shrnutí dokumentu.
  3. Můžete klást otázky o dokumentu.
  4. Využijte nabízené prompty pro další inspiraci.
  5. Pomocí mikrofonu můžete klást otázky hlasem.

Vytváření marketingových materiálů s Copilotem (23:33 – 28:18)

  1. Požádejte Copilota o vytvoření marketingového letáku na základě vašeho dokumentu.
  2. Nechte Copilota vytvořit e-mail pro propagaci obsahu dokumentu.
  3. Zkopírujte vygenerovaný obsah a upravte ho podle potřeby.

Kontrola dokumentu pomocí Editoru (28:18 – 32:49)

  1. Po vytvoření dokumentu s Copilotem použijte Editor pro kontrolu.
  2. Projděte návrhy Editoru na zlepšení formálnosti, pravopisu a gramatiky.
  3. Zkontrolujte čitelnost a statistiky dokumentu.
  4. Ověřte, zda nedošlo k plagiátorství.

Použití laboratoře Copilot (32:49 – 34:32)

  1. Otevřete laboratoř Copilot pro přístup k dalším promptům.
  2. Prozkoumejte různé kategorie promptů.
  3. Uložte si oblíbené prompty pro budoucí použití.

Copilot ve webové verzi Word (34:32 – konec)

  1. Otevřete prázdný dokument ve webové verzi Word.
  2. Použijte Copilota stejným způsobem jako v desktopové verzi.
  3. Vygenerujte obsah, upravte ho a přidejte obrázky.
  4. Nezapomeňte použít Editor pro závěrečnou kontrolu.

Časté dotazy:

  1. Je Copilot k dispozici ve všech verzích Microsoft Word?
    Copilot je dostupný v nejnovějších verzích Microsoft 365, ale jeho dostupnost se může lišit v závislosti na vašem předplatném.
  2. Jak přesný je obsah generovaný Copilotem?
    Copilot generuje obsah na základě strojového učení, ale vždy je třeba výsledky zkontrolovat a ověřit jejich přesnost.
  3. Mohu používat Copilota offline?
    Ne, Copilot vyžaduje připojení k internetu pro fungování.
  4. Je možné Copilota přizpůsobit mému specifickému oboru nebo stylu psaní?
    Copilot se učí z vašeho používání, ale v současné době nenabízí přímé přizpůsobení konkrétnímu oboru.
  5. Jak je to s autorskými právy na obsah vytvořený Copilotem?
    Obsah generovaný Copilotem je považován za váš vlastní, ale je důležité ověřit, zda neobsahuje náhodně vygenerované citace z existujících zdrojů.

💡 Snadná správa obchodních aktivit a klientů přímo v Microsoft 365 🚀