Microsoft To Do je užitečný nástroj pro správu úkolů a zvýšení produktivity v rámci Microsoft 365. Ať jste začátečník nebo zkušený uživatel, tento podrobný návod vám pomůže naplno využít potenciál aplikace.

Vytváření úkolů (00:01 – 03:48)

1. Přidávání nových úkolů
   • Otevřete aplikaci Microsoft To Do
   • V dolní části obrazovky zadejte název úkolu
   • Pro automatické nastavení připomenutí přidejte čas a datum (např. „Zrevidovat smlouvu do 15:00 zítra“)
2. Přidávání podúkolů
   • Klikněte na úkol a na pravé straně zvolte „Přidat krok“
   • Zadejte podúkoly s detaily prací k provedení
3. Označení dokončených úkolů
   • Klikněte na kolečko vlevo od úkolu pro jeho označení jako hotového
   • Dokončené úkoly se přesunou do sekce „Hotovo“ v zobrazení „Můj den“

Organizace úkolů (09:15 – 11:21)

1. Označení důležitých úkolů hvězdičkou
   • Klikněte na hvězdičku vpravo od úkolu
   • Důležité úkoly se zobrazí v samostatné sekci „Důležité“
2. Přehled úkolů podle stavu a data
   • Klikněte na „Plánováno“ pro zobrazení nadcházejících, aktuálních a zmeškané úkoly
3. Vytváření seznamů pro kategorie úkolů
   • Klikněte na „Nový seznam“ a zadejte název (např. „Revize smluv“)
   • Přetáhněte existující úkoly do tohoto seznamu pravým kliknutím

Integrace s Outlook (12:26 – 15:13)

1. Přidávání úkolů z oznámených e-mailů
   • Ve Outlook označte e-mail vlajkou
   • V aplikaci To Do se oznámené e-maily zobrazí v sekci „Oznámené e-maily“
   • Kliknutím pravým tlačítkem můžete e-mail přesunout do existujícího seznamu
2. Přetažením e-mailu do aplikace To Do (nová verze Outlooku)
   • Na pravé straně Outlooku klikněte na tlačítko To Do
   • Přetáhněte e-mail na „Přidat jako úkol“
   • Předmět e-mailu se objeví jako nový úkol s odkazy na původní e-mail

Sdílení a přiřazování úkolů (15:43 – 16:48)

1. Sdílení seznamu s kolegy
   • Klikněte pravým tlačítkem na seznam > Možnosti sdílení
   • Zadejte e-mailové adresy kolegů
   • Odebrat kolegu můžete kliknutím na x vedle jeho jména
2. Přiřazení úkolu kolegovi
   • Otevřete úkol a klikněte na „Přiřazeno“
   • Zvolte kolegu ze seznamu
   • Úkol se zobrazí kolegovi v sekci „Přiřazené mně“

Nastavení a přizpůsobení (16:48 – 18:46)

1. Změna motivu
   • Klikněte na své jméno > Nastavení > Změnit motiv
   • Vyberte světlý nebo tmavý motiv
2. Přizpůsobení vzhledu dne
   • V zobrazení „Můj den“ klikněte na „Svobodný režim“
   • Změňte motiv a vyzkoušejte různé možnosti stylů
3. Nastavení tiskových výstupů
   • V zobrazení „Můj den“ klikněte na možnost Tisk/E-mail
   • Získáte přehled úkolů k tisku nebo odeslání e-mailem

Časté dotazy

1. Mohu přiřadit několik úkolů současně více kolegům?
   Ano, při sdílení seznamu múžete přidat více e-mailových adres kolegů.
2. Jak mohu sledovat historii dokončených úkolů?
   V aplikaci To Do klikněte v levém menu na „Hotovo“. Zobrazí se všechny hotové úkoly.
3. Funguje integrace s Outlook i na mobilních zařízeních?
   Ano, přetažení e-mailů do aplikace To Do je podporováno v mobilních aplikacích Outlook.
4. Můžu smazat všechny hotové úkoly najednou?
   Ano, v menu klikněte na „…“ > „Hotové úkoly“ > „Vymazat všechny hotové“.