Microsoft nedávno představil novou verzi aplikace Outlook, která je modernější, plynulejší a jednodušší. Zároveň přináší nové funkce, jako je podmíněné formátování, které umožňuje barevně zvýraznit e-maily v doručené poště. Tato funkce je dobře známá uživatelům Excelu a nyní je k dispozici i v Outlooku.

Nastavení podmíněného formátování (0:42 – 1:20)

1. Otevřete nastavení aplikace Outlook.
2. Vyhledejte sekci „Podmíněné formátování“ (v angličtině „Conditional Formatting“).
3. Zde můžete vytvářet pravidla pro zvýraznění e-mailů ve vaší doručené poště.

Vytvoření nového pravidla (1:21 – 2:01)

1. V sekci podmíněného formátování klikněte na tlačítko pro vytvoření nového pravidla.
2. Můžete nastavit různé podmínky pro zvýraznění:
   • Podle odesílatele e-mailu
   • Podle vaší pozice jako příjemce (Komu nebo Kopie)
   • Podle předmětu e-mailu
3. Například pro zvýraznění e-mailů od Microsoftu:
   • Zkopírujte e-mailovou adresu Microsoftu (např. no-reply@microsoft.com)
   • Vložte ji do pole pro odesílatele
   • Vyberte barvu, kterou chcete použít pro zvýraznění

Výsledek a využití (2:02 – konec)

Po nastavení pravidla se e-maily splňující dané podmínky budou automaticky zvýrazňovat ve vaší doručené poště. Tato funkce je zvláště užitečná, pokud denně dostáváte velké množství e-mailů a potřebujete rychle identifikovat důležité zprávy.

Časté dotazy

1. Otázka: Mohu vytvořit více pravidel pro podmíněné formátování?
   Odpověď: Ano, můžete vytvořit několik pravidel pro různé typy e-mailů nebo odesílatele.
2. Otázka: Je možné změnit pravidlo po jeho vytvoření?
   Odpověď: Ano, pravidla lze upravovat nebo mazat v sekci podmíněného formátování v nastavení Outlooku.
3. Otázka: Funguje podmíněné formátování i v mobilní aplikaci Outlook?
   Odpověď: Video se zaměřuje na desktopovou verzi, ale je možné, že tato funkce bude v budoucnu dostupná i v mobilní aplikaci.
4. Otázka: Mohu použít podmíněné formátování pro zvýraznění e-mailů v jiných složkách než Doručená pošta?
   Odpověď: Video se zaměřuje na Doručenou poštu, ale je možné, že tuto funkci lze použít i v jiných složkách.
5. Otázka: Je tato funkce dostupná ve všech verzích nového Outlooku?
   Odpověď: Dostupnost této funkce může záviset na vaší verzi Outlooku a předplatném Microsoft 365.