Power BI je mocný nástroj pro analýzu dat a tvorbu interaktivních přehledů. Formátování v Power BI může být pro začátečníky náročné kvůli množství možností. Tento návod vás provede nejčastějšími formátovacími triky pro běžné grafy a tabulky.

Příprava dat (0:37 – 2:30)

1. Stáhněte si zdrojový Excel soubor z webu Akademie Excelu.
2. Otevřete prázdné Power BI.
3. Importujte data z Excelu:
   • Vyberte „Importovat z Excelu“
   • Najděte zdrojový soubor a klikněte na „Otevřít“
   • Vyberte všechny tabulky a klikněte na „Načíst“

Vytvoření datového modelu (2:30 – 3:11)

1. Přepněte se do datového modelu.
2. Zkontrolujte propojení mezi tabulkami.
3. Vytvořte chybějící propojení (např. mezi prodejními daty a zákazníkem přes číslo zákazníka).

Formátování sloupcového grafu (3:11 – 6:03)

1. Vložte sloupcový graf na přehled.
2. Na osu X vložte produkty, do hodnot vložte tržby.
3. Formátování barvy sloupců:
   • Označte graf
   • Přepněte se na kartu „Vizualizace“
   • Klikněte na ikonu „Formátování“
   • Rozbalte sekci „Sloupce“
   • V části „Barva“ vyberte požadovanou barvu výplně
4. Úprava os:
   • Osa X:
     • Rozbalte sekci „Osa X“
     • V části „Název“ vypněte zobrazení názvu osy
   • Osa Y:
     • Rozbalte sekci „Osa Y“
     • V části „Název“ změňte text na „Tržba celkem“
     • Upravte font, velikost a barvu písma dle potřeby
5. Formátování hodnot na ose Y:
   • Rozbalte část „Hodnoty“ v sekci „Osa Y“
   • V poli „Zobrazené jednotky“ vyberte požadovaný formát (např. miliony, tisíce)

Úprava formátu zdrojových dat (6:03 – 7:27)

1. Klikněte na pole „Tržba“ v tabulce prodejních dat.
2. Na horní liště v sekci „Nástroje sloupců“ upravte formát pole:
   • Vyberte požadovaný formát (např. měna)
   • Pro českou měnu vyberte „Kč“ v nabídce měn

Dokončení formátování grafu (7:27 – 9:37)

1. Úprava mřížky:
   • V sekci „Mřížka“ změňte barvu a styl mřížky
   • Upravte šířku mřížky dle potřeby
2. Úprava nadpisu grafu:
   • Přepněte se do „Obecného nastavení“
   • V části „Název grafu“ upravte text nadpisu
   • Změňte styl písma, barvu a zarovnání dle potřeby
   • Upravte mezeru mezi nadpisem a grafem v sekci „Mezera“

Formátování koláčového grafu (9:37 – 10:18)

1. Vložte koláčový graf na přehled.
2. Do hodnot vložte počet kusů, do legendy vložte kraje.
3. Úprava legendy:
   • V sekci „Legenda“ vyberte umístění nebo ji vypněte
   • Pro zobrazení popisků přímo u výsečí:
     • Vypněte legendu
     • Přepněte se do sekce „Popisky“
     • Vyberte obsah popisku (např. kategorie a procento)

Formátování tabulky (10:18 – 13:09)

1. Vložte maticovou tabulku na přehled.
2. Do hodnot vložte tržby a počet prodaných kusů, na řádky vložte zákazníky.
3. Úprava stylu tabulky:
   • V sekci „Předvolby rozložení“ vyberte základní styl
   • Upravte velikost tabulky tahem za rohy
4. Formátování záhlaví:
   • V sekci „Záhlaví sloupců“ změňte barvu pozadí a písma
   • Zarovnejte text na střed
5. Úprava názvů sloupců:
   • Přepněte se na kartu „Vizualizace“
   • Dvojklikem na názvy polí je upravte
6. Rozšíření sloupců:
   • Chyťte hranu sloupce a roztáhněte ji
7. Formátování hodnot:
   • Označte pole v tabulce
   • Na kartě „Nástroje sloupců“ upravte formát (např. oddělovač tisíců, odstranění desetinných míst)

Formátování průřezu (13:09 – 13:53)

1. Vložte průřez na přehled a vyberte pole pro filtrování.
2. Úprava zobrazení průřezu:
   • Na kartě „Vizualizace“ vyberte „Nastavení průřezu“
   • Zvolte typ zobrazení (např. dlaždice, rozbalovací seznam)
3. Změna barev:
   • V sekci „Hodnoty“ upravte barvu pozadí a písma
4. Úprava velikosti a rozložení:
   • Změňte velikost průřezu tahem za rohy
   • Upravte rozložení tlačítek/dlaždic změnou šířky průřezu

Využití motivů (13:53 – 15:11)

1. Na kartě „Zobrazení“ vyberte sekci „Motivy“.
2. Zvolte přednastavený barevný motiv pro celý přehled.
3. Pro úpravu motivu použijte tlačítko „Přizpůsobit aktuální motiv“.

Trik pro rychlé vyhledávání formátovacích možností (15:11 – konec)

1. Použijte vyhledávací lištu na formátovací kartě.
2. Zadejte klíčové slovo (např. „barva“ nebo „písmo“).
3. Zobrazí se všechny relevantní formátovací možnosti pro dané klíčové slovo.

Tento trik vám ušetří čas při hledání konkrétních formátovacích možností v rozsáhlé nabídce Power BI.

Časté dotazy:

1. Jak mohu změnit barvu všech grafů najednou?
   • Použijte funkci motivů na kartě „Zobrazení“ pro aplikaci jednotného barevného schématu na celý přehled.
2. Proč se mi nezobrazují správně české znaky v grafech?
   • Ujistěte se, že máte správně nastavenou regionální jazykovou verzi Power BI a že zdrojová data obsahují správné kódování českých znaků.
3. Jak mohu přidat vlastní obrázky nebo loga do přehledu?
   • Můžete použít vizuál „Obrázek“ a nahrát do něj vlastní grafiku nebo logo vaší společnosti.
4. Je možné uložit vlastní formátovací šablonu pro budoucí použití?
   • Ano, můžete vytvořit vlastní motiv a uložit ho pro použití v dalších přehledech.
5. Jak mohu změnit pořadí sloupců v tabulce?
   • V části „Hodnoty“ na kartě „Vizualizace“ můžete přetahovat pole nahoru a dolů pro změnu jejich pořadí v tabulce.