Power BI, Power Platform

Začínáme s Power BI: Kompletní průvodce pro začátečníky

Power BI je nástroj od společnosti Microsoft sloužící k interaktivní vizualizaci a analýze dat. Jeho hlavní výhodou je, že jednotlivé grafy a vizualizace mohou filtrovat další grafy a tabulky. Power BI úzce spolupracuje s Excelem, který je často zdrojem datových modelů pro Power BI. I základní znalost Power BI vám umožní vytvářet interaktivní vizualizace, které usnadní náhled na vaše data.

Získání Power BI (1:18 – 1:56)

  1. Navštivte web Power BI (powerbi.microsoft.com)
  2. Stáhněte si verzi pro Desktop (počítač)
  3. Alternativně můžete Power BI stáhnout přes Microsoft Store
  4. Základní nástroj Power BI Desktop je zdarma
  5. Placená verze je nutná pouze pro sdílení reportů s ostatními

Základní rozhraní Power BI (1:56 – 3:14)

Po otevření Power BI se zobrazí úvodní obrazovka s možností prohlédnout si instruktážní videa a návody. Pro vytvoření nového přehledu vyberte „Nový“ nebo „Prázdná sestava“.

Klíčové části rozhraní:

  1. Levý panel s třemi ikonami:
    • Zobrazení sestavy: hlavní obrazovka pro tvorbu přehledů
    • Zobrazení tabulky: zdroj dat
    • Zobrazení modelu: datový model a propojení mezi tabulkami
  2. Pravý ovládací panel se třemi záložkami:
    • Data: zobrazuje nahraná data
    • Vizualizace: nabídka tabulek a grafů pro tvorbu přehledu
    • Filtry: umožňuje vkládat dodatečné filtry

Nahrání dat z Excelu do Power BI (3:14 – 6:24)

  1. Otevřete zdrojový Excel soubor a prohlédněte si strukturu dat
  2. V Power BI na kartě „Domů“ vyberte „Získat data“ > „Z excelového sešitu“
  3. Vyhledejte a otevřete příslušný Excel soubor
  4. V Navigátoru zaškrtněte všechny potřebné tabulky
  5. Pokud data nevyžadují úpravu, klikněte na „Načíst“
  6. Pro úpravu dat před načtením použijte tlačítko „Transformovat data“
  7. Po nahrání se tabulky zobrazí v pravém panelu „Data“

Vytvoření datového modelu (7:00 – 8:50)

  1. Klikněte na ikonu „Zobrazení modelu“ v levém panelu
  2. Zkontrolujte automaticky vytvořené vazby mezi tabulkami
  3. Pro vytvoření chybějící vazby:
    a. Najděte sloupce, které chcete propojit
    b. Přetáhněte pole z jedné tabulky do druhé
    c. Potvrďte vytvoření propojení v zobrazeném okně
  4. Všimněte si symbolu „1“ a „*“ u vazeb, které označují typ vztahu mezi tabulkami

Tvorba vizualizací (9:28 – 14:14)

Sloupcový graf pro celkové tržby podle produktů

  1. Na kartě „Vizualizace“ vyberte sloupcový graf
  2. Vložte graf na plochu a upravte jeho velikost
  3. Do pole „Osa X“ přetáhněte sloupec „Produkt“ z tabulky „Produkt“
  4. Do pole „Osa Y“ přetáhněte sloupec „Tržba“ z tabulky „Prodej“

Sloupcový graf pro celkové tržby podle zákazníků

  1. Vložte nový sloupcový graf
  2. Do pole „Osa X“ přetáhněte sloupec „Zákazník“ z tabulky „Zákazník“
  3. Do pole „Osa Y“ přetáhněte sloupec „Tržba“ z tabulky „Prodej“

Pruhový graf pro rozdělení tržeb podle kategorie zákazníků

  1. Vložte pruhový graf
  2. Do pole „Osa Y“ přetáhněte sloupec „Kategorie zákazníka“ z tabulky „Zákazník“
  3. Do pole „Osa X“ přetáhněte sloupec „Tržba“ z tabulky „Prodej“

Koláčový graf pro strukturu tržeb podle druhu produktu

  1. Vložte koláčový graf
  2. Do pole „Hodnoty“ přetáhněte sloupec „Tržba“ z tabulky „Prodej“
  3. Do pole „Legenda“ přetáhněte sloupec „Druh produktu“ z tabulky „Produkt“

Přidání průřezu pro filtrování podle poboček

  1. Vložte průřez
  2. Do průřezu přetáhněte sloupec „Město“ z tabulky „Pobočka“

Přidání informačních karet

  1. Vložte kartu pro celkové tržby
    • Přetáhněte sloupec „Tržba“ z tabulky „Prodej“
  2. Vložte kartu pro celkový počet prodaných kusů
    • Přetáhněte sloupec „Počet“ z tabulky „Prodej“

Interaktivita reportu

  • Výběr v průřezu automaticky filtruje všechny vizualizace
  • Kliknutí na prvek v jednom grafu filtruje data v ostatních grafech
  • Karty s celkovými hodnotami se dynamicky aktualizují podle vybraných filtrů

Formátování reportu

  • Použijte kartu „Formát“ pro úpravu vzhledu vizualizací
  • Můžete měnit barvy, popisky, nadpisy a další prvky podobně jako v Excelu

Exportování a sdílení

  • Report můžete exportovat do služby Power BI online pro prezentaci nebo sdílení dat

Časté dotazy

  1. Je Power BI zdarma?
    Základní verze Power BI Desktop je zdarma. Placená verze je potřeba pouze pro sdílení reportů online.
  2. Potřebuji znát programovací jazyk pro používání Power BI?
    Ne, základní reporty a vizualizace lze vytvářet bez znalosti programování nebo jazyka DAX.
  3. Jaký je rozdíl mezi Power BI a Excelem?
    Power BI je zaměřený na interaktivní vizualizace a analýzu dat, zatímco Excel je univerzálnější tabulkový procesor. Power BI umožňuje snadnější tvorbu komplexních dashboardů.
  4. Můžu v Power BI pracovat s daty z jiných zdrojů než Excel?
    Ano, Power BI podporuje mnoho datových zdrojů včetně databází, webových služeb a cloudových úložišť.
  5. Jak často se Power BI aktualizuje?
    Microsoft vydává aktualizace pro Power BI každý měsíc, přinášející nové funkce a vylepšení.

💡 Snadná správa obchodních aktivit a klientů přímo v Microsoft 365 🚀