Kontingenční tabulky patří mezi nejoblíbenější nástroje v Microsoft Excel. Nicméně práce s nimi má svá specifika a občas se můžete setkat s problémy, které nejsou běžné u klasických excelových tabulek. V tomto článku si ukážeme několik nejčastějších problémů a jejich řešení.

1. Nová data se neobjeví po aktualizaci (00:00 – 01:11)

Problém: Po aktualizaci kontingenční tabulky se neobjeví nově přidaná data.

Příčina: Nejčastěji je to způsobeno tím, že jako zdroj kontingenční tabulky je použito fixně zadané rozpětí buněk místo excelové tabulky.

Řešení:

1. Klikněte do kontingenční tabulky.
2. Na kartě „Analýza kontingenční tabulky“ vyberte „Změnit zdroj dat“.
3. V zobrazeném poli zkontrolujte rozsah zahrnutých dat.
4. V případě potřeby upravte rozsah tak, aby zahrnoval nová data.
5. Potvrďte změny.

Prevence: Používejte jako zdroj kontingenční tabulky excelovou tabulku. Nová data přidaná do excelové tabulky se automaticky zahrnou do zdroje kontingenční tabulky po aktualizaci propojení.

2. Výstraha při aktualizaci – překrývání tabulek (01:11 – 02:23)

Problém: Při aktualizaci se zobrazí výstraha o nemožnosti aktualizace z důvodu překrývání kontingenčních tabulek.

Příčina: Do zdrojové tabulky přibyla nová data, kvůli kterým se kontingenční tabulka potřebuje rozšířit, ale nemá prostor kvůli jiné kontingenční tabulce umístěné těsně pod ní.

Řešení:

1. Potvrďte chybovou hlášku.
2. Vložte dostatek volných řádků mezi kontingenční tabulky.
3. Znovu aktualizujte tabulky.

Prevence: Při umístění více kontingenčních tabulek na jeden list:

• Skládejte je vedle sebe.
• Nebo mezi nimi nechávejte dostatek volných řádků či sloupců.

3. Odstranění popisků „Popisky řádků“ a „Popisky sloupců“ (02:23 – 03:40)

Problém: V záhlaví řádků a sloupců se objevují nic neříkající názvy „Popisky řádků“ a „Popisky sloupců“.

Řešení 1 – Změna rozložení:

1. Změňte rozložení kontingenční tabulky z kompaktního na tabulkové.
2. Záhlaví se přejmenuje podle polí, která máte na řádcích a ve sloupcích.

Řešení 2 – Trik s mezerou:

1. Klikněte na název záhlaví řádků/sloupců.
2. Nahraďte název jednou mezerou.
3. Potvrďte změnu.

Tip pro přejmenování celkového součtu:

• Přejmenujte pole s přidáním mezery na konci (např. „Tržba „).
• Tím se vyhnete konfliktu s existujícím názvem pole.

4. Ověření správnosti dat v kontingenční tabulce (04:16 – 04:55)

Problém: Potřebujete ověřit správnost agregovaných dat nebo zkontrolovat zdrojová data.

Řešení:

1. Dvojklik pravým tlačítkem myši na číslo v kontingenční tabulce.
2. Vyberte „Zobrazit podrobnosti“.
3. Na novém listu se zobrazí zdrojová data, ze kterých číslo v kontingenční tabulce vzniklo.

5. Obnovení smazaných zdrojových dat (04:55 – 05:29)

Problém: Omylem jste smazali list se zdrojovými daty pro kontingenční tabulku.

Řešení:

1. Dvojklik na buňku celkového součtu v kontingenční tabulce.
2. Zdrojová data se vloží na nový list.

Poznámka: Kontingenční tabulka používá mezipaměť, ve které je kopie zdrojových dat uchována.

6. Zobrazení skutečných hodnot místo součtů (05:29 – 06:07)

Problém: Potřebujete zobrazit skutečné hodnoty ze zdrojové tabulky místo součtů nebo počtů.

Řešení:

1. V nastavení polí hodnot vyberte jako výpočet „Minimum“ nebo „Maximum“.
2. Upravte formátování podle potřeby (např. pro datum: pravé tlačítko myši > Formát čísla > Datum).

7. Nezávislé seskupování dat ve více tabulkách (06:07 – 08:02)

Problém: Změna seskupení v jedné kontingenční tabulce ovlivní i druhou tabulku.

Řešení:

1. Použijte původního průvodce kontingenční tabulkou:
   • Přidejte „Průvodce kontingenční tabulkou“ do panelu nástrojů rychlý přístup.
   • Vytvořte novou kontingenční tabulku pomocí průvodce.
2. Takto vytvořené tabulky budou mít každá svou vlastní mezipaměť a budou na sobě nezávislé při seskupování.

Časté dotazy

1. Otázka: Proč se mi nová data nezobrazují v kontingenční tabulce po aktualizaci?
   Odpověď: Pravděpodobně máte jako zdroj kontingenční tabulky fixně zadané rozpětí buněk. Zkuste změnit zdroj dat na excelovou tabulku nebo upravit rozsah dat v nastavení zdroje.
2. Otázka: Jak mohu odstranit názvy „Popisky řádků“ a „Popisky sloupců“ z kontingenční tabulky?
   Odpověď: Můžete změnit rozložení tabulky na tabulkové nebo použít trik s nahrazením názvu jednou mezerou.
3. Otázka: Je možné zobrazit skutečné hodnoty místo součtů v kontingenční tabulce?
   Odpověď: Ano, v nastavení polí hodnot vyberte jako výpočet „Minimum“ nebo „Maximum“ místo součtu nebo počtu.
4. Otázka: Jak mohu obnovit smazaná zdrojová data pro kontingenční tabulku?
   Odpověď: Dvojklikem na buňku celkového součtu v kontingenční tabulce můžete obnovit zdrojová data na novém listu.
5. Otázka: Proč změna seskupení v jedné kontingenční tabulce ovlivňuje i druhou tabulku?
   Odpověď: Kontingenční tabulky vytvořené standardním způsobem sdílejí jednu mezipaměť. Pro vytvoření nezávislých tabulek použijte původního průvodce kontingenční tabulkou.