Pokud jste začátečník nebo potřebujete osvěžení, v tomto videu uvidíte některé nástroje a techniky, které vám pomohou zlepšit správu dokumentů a souborů v SharePoint Online. Takže pojďme se pustit do toho a zjistíme, jak lépe spravovat dokumenty a soubory v SharePoint Online.

Vytváření a nahrávání nových souborů do SharePointu

Vytvoření nového dokumentu

1. Vytvoření nového dokumentu:
   • Přejděte do své oblasti Globalní prodej v SharePointu.
   • Klikněte na tlačítko „Nový“ a vyberte „Dokument Wordu“.
   • Tím se otevře Word Online a můžete začít psát.
   • Word Online ukládá soubory automaticky, takže nepotřebujete tlačítko „Uložit“.
2. Přejmenování dokumentu:
   • Klikněte na rozbalovací nabídku vedle „Document 3“ a vyberte „Přejmenovat“.
   • Zadejte nový název a potvrďte.

Otevření dokumentu v desktopové aplikaci Word

1. Otevření v desktopové aplikaci:
   • Klikněte na „Upravit“ a vyberte „Otevřít v desktopové aplikaci“.
   • Dokument se otevře v aplikaci Word na vašem počítači.
   • Všechny změny se automaticky uloží do cloudu.

Nahrání existujících souborů

1. Nahrání souborů:
   • Klikněte na tlačítko „Nahrát“ a vyberte „Soubory“ nebo „Složky“.
   • Vyberte soubory, které chcete nahrát, a potvrďte.
   • Soubory se nahrát do SharePointu.

Organizace souborů a složek

Vytvoření nové složky

1. Vytvoření složky:
   • Klikněte na tlačítko „Nový“ a vyberte „Složka“.
   • Zadejte název složky a potvrďte.

Přesunutí souborů

1. Přesunutí souborů:
   • Klikněte na soubor a vyberte „Přesunout do“ nebo „Zkopírovat do“.
   • Vyberte cílovou složku a potvrďte.

Verzování dokumentů

Obnovení předchozí verze

1. Zobrazení historie verzí:
   • Klikněte na soubor a vyberte „Historie verzí“.
   • Zobrazí se všechny verze dokumentu.
2. Obnovení předchozí verze:
   • Klikněte na datum a čas verze, kterou chcete obnovit.
   • Vyberte „Obnovit“ a potvrďte.

Sdílení souborů a složek

Sdílení souborů

1. Sdílení souboru:
   • Najděte soubor a klikněte na „Sdílet“.
   • Vyberte „Odeslat odkaz“ nebo „Kopírovat odkaz“.
   • Nastavte práva přístupu a odešlete odkaz.

Odstranění sdíleného odkazu

1. Odstranění sdíleného odkazu:
   • Najděte soubor a klikněte na „Sdílet“.
   • Najděte sdílený odkaz a klikněte na „Odstranit“.

Připnutí souborů a složek

Připnutí souborů a složek

1. Připnutí složky:
   • Najděte složku, klikněte na tři tečky a vyberte „Připnout nahoru“.
2. Odstranění připnutí:
   • Najděte připnutou složku, klikněte na tři tečky a vyberte „Upravit připnutí“ a poté „Odstranit připnutí“.

Přidání nových sloupců

1. Přidání nových sloupců:
   • Klikněte na „Přidat sloupec“ a vyberte „Zobrazit nebo skrýt sloupce“.
   • Vyberte sloupce, které chcete zobrazit, a potvrďte.

Synchronizace s místním počítačem

Synchronizace dokumentů

1. Synchronizace dokumentů:
   • Klikněte na „Synchronizovat“ a vyberte „Synchronizovat všechny soubory a složky“.
   • Dokumenty se synchronizují s vaším místním počítačem pomocí OneDrive for Business.

Vyhledávání obsahu

Vyhledávání v knihovně dokumentů

1. Vyhledávání dokumentů:
   • Vyhledejte dokument pomocí vyhledávacího pole v knihovně dokumentů.
   • Zobrazí se relevantní výsledky.

Rozšířené vyhledávání

1. Rozšířené vyhledávání:
   • Klikněte na „Rozšířit vyhledávání na všechny položky v této lokalitě“ pro vyhledávání na celém webu.
   • Vyhledejte dokument pomocí vyhledávacího pole na horní části stránky.

Časté dotazy

Jak vytvořit nový dokument v SharePointu?

1. Přejděte do své oblasti Globalní prodej v SharePointu.
2. Klikněte na tlačítko „Nový“ a vyberte „Dokument Wordu“.
3. Tím se otevře Word Online a můžete začít psát.

Jak nahrát existující soubory do SharePointu?

1. Klikněte na tlačítko „Nahrát“ a vyberte „Soubory“ nebo „Složky“.
2. Vyberte soubory, které chcete nahrát, a potvrďte.
3. Soubory se nahrát do SharePointu.

Jak připnout soubory a složky v SharePointu?

1. Najděte složku, klikněte na tři tečky a vyberte „Připnout nahoru“.
2. Složka se připne nahoru pro rychlý přístup.

Jak synchronizovat dokumenty s místním počítačem?

1. Klikněte na „Synchronizovat“ a vyberte „Synchronizovat všechny soubory a složky“.
2. Dokumenty se synchronizují s vaším místním počítačem pomocí OneDrive for Business.