Microsoft Planner může dělat mnohem víc, než jak ho pravděpodobně používáte dnes. Pokud potřebujete ukládat dokumenty a soubory e-mailů a hledáte další nástroje k tomu, nezahazujte Microsoft Planner, protože poskytuje tyto možnosti. Navíc můžete v Planneru provádět další úkoly v rámci správy úkolů, abyste dosáhli lepšího hlášení. Můžete je snadno sdílet se svými kolegy a dalšími zúčastněnými stranami.

Jak začít

1. Přihlášení do Microsoft 365:
   • Přejděte na office.com.
   • Klikněte na spouštěč aplikací vlevo nahoře.
   • Vyhledejte ikonu Planneru. Pokud ji nenajdete, klikněte na „Prozkoumat všechny aplikace“.
2. Vytvoření nového plánu:
   • Přejděte na Microsoft Planner.
   • Vyberte „Nový plán“ vlevo nahoře.
   • Vyberte šablonu, která nejlépe odpovídá vašemu projektu.
3. Přizpůsobení plánu:
   • Pojmenujte svůj plán.
   • Rozhodněte, zda má být plán veřejný nebo soukromý.
   • Vytvořte koše a úkoly podle potřeb vašeho projektu.

Práce s úkoly

1. Vytvoření úkolu:
   • Klikněte na „Přidat úkol“.
   • Zadejte název úkolu, datum dokončení a přiřaďte ho členu týmu.
2. Přidání podrobností k úkolu:
   • Otevřete úkol a přidejte další informace, jako je popis, priorita, startovní datum a opakování.
   • Přidejte poznámky a kontrolní seznam aktivit.
3. Přidání příloh:
   • Klikněte na „Přidat přílohu“ a vyberte soubor z počítače, Microsoft Teams nebo URL.

Práce s dokumenty

1. Uložení dokumentů:
   • Soubory přidané do Planneru se ukládají do SharePointu, který je vytvořen za vaším plánem.
   • Přejděte na „Soubory“ v menu Planneru a zobrazte své dokumenty.
2. Přístup k dokumentům:
   • Dokumenty jsou dostupné v SharePointu, který je synchronizován se zabezpečením vašeho plánu.
   • Můžete vytvářet sdílené odkazy a složky pro sdílení dokumentů s týmem a dalšími.

Práce s e-maily

1. Přístup k sdílené poštovní schránce:
   • Plán je synchronizován s Microsoft 365 skupinou, která zahrnuje sdílenou poštovní schránku.
   • Přejděte do Outlooku a otevřete sdílenou poštovní schránku vaší skupiny.
2. Přídávání e-mailů do sdílené poštovní schránky:
   • Přetáhněte e-mail do sdílené poštovní schránky nebo pošlete e-mail na e-mailovou adresu skupiny.

Práce s úkoly v Microsoft To Do a Teams

1. Synchronizace úkolů s Microsoft To Do:
   • Úkoly vytvořené v Planneru se synchronizují s Microsoft To Do.
   • Přidejte úkoly do svého seznamu „Dnes“ a sledujte jejich postup.
2. Přístup k úkolům v Microsoft Teams:
   • Otevřete aplikaci „Úkoly od Planneru a To Do“ v Microsoft Teams.
   • Spravujte své úkoly přímo v Teams.

Hlášení a správa projektu

1. Vytvoření grafů:
   • Klikněte na „Grafy“ v Planneru a zobrazte přehled všech úkolů.
   • Použijte filtry k zobrazení specifických úkolů podle člena týmu, datumu dokončení nebo štítků.
2. Plánování v rozvrhu:
   • Přejděte na zobrazení „Rozvrh“ a zobrazte úkoly v kalendářovém pohledu.
   • Rychle upravujte úkoly a sledujte jejich postup.

Časté dotazy

1. Jak vytvořit nový plán v Microsoft Planneru?
   • Přejděte na office.com, klikněte na spouštěč aplikací a vyberte Planner. Vyberte „Nový plán“ a zvolte šablonu.
2. Jak přidat úkol do Planneru?
   • Klikněte na „Přidat úkol“, zadejte název úkolu, datum dokončení a přiřaďte ho členu týmu.
3. Jak přidat soubor do úkolu?
   • Otevřete úkol, klikněte na „Přidat přílohu“ a vyberte soubor z počítače, Microsoft Teams nebo URL.
4. Jak sdílet dokumenty s týmem?
   • Dokumenty přidané do Planneru se ukládají do SharePointu. Přejděte na „Soubory“ v menu Planneru a zobrazte své dokumenty. Můžete vytvářet sdílené odkazy pro sdílení dokumentů.
5. Jak přidat e-mail do sdílené poštovní schránky skupiny?
   • Přetáhněte e-mail do sdílené poštovní schránky nebo pošlete e-mail na e-mailovou adresu skupiny.
6. Jak synchronizovat úkoly s Microsoft To Do?
   • Úkoly vytvořené v Planneru se automaticky synchronizují s Microsoft To Do. Přidejte úkoly do svého seznamu „Dnes“ a sledujte jejich postup.
7. Jak spravovat úkoly v Microsoft Teams?
   • Otevřete aplikaci „Úkoly od Planneru a To Do“ v Microsoft Teams a spravujte své úkoly přímo v Teams.
8. Jak vytvořit grafy v Planneru?
   • Klikněte na „Grafy“ v Planneru a zobrazte přehled všech úkolů. Použijte filtry k zobrazení specifických úkolů podle člena týmu, datumu dokončení nebo štítků.
9. Jak plánovat v rozvrhu v Planneru?
   • Přejděte na zobrazení „Rozvrh“ a zobrazte úkoly v kalendářovém pohledu. Rychle upravujte úkoly a sledujte jejich postup.