Microsoft Planner je webový nástroj pro správu projektů a úkolů. Je součástí balíčku Microsoft 365 a na rozdíl od Microsoft Project je ve většině případů zdarma. Planner je vhodný pro menší projekty a iniciativy, kde není potřeba složité plánování zdrojů nebo závislostí mezi úkoly.

Přístup k Planneru (2:05 – 2:31)

1. Jděte na office.com
2. Klikněte na ikonu aplikací (waffle) vlevo nahoře
3. Vyberte Planner
4. Alternativně můžete jít přímo na tasks.office.com

Po přihlášení uvidíte kartu „Hub“ s vašimi nedávnými, doporučenými a všemi dostupnými plány.

Vytvoření nového plánu (3:01 – 5:05)

1. Klikněte na „Nový plán“ vlevo nahoře
2. Vyberte šablonu (např. „Onboarding zaměstnance“)
3. Pojmenujte plán
4. Vyberte, zda chcete plán připojit k existující skupině nebo vytvořit novou
5. Nastavte soukromí plánu (veřejný nebo soukromý)
6. Klikněte na „Vytvořit“

Práce s úkoly a sloupci (5:33 – 8:48)

• Plán je rozdělen do sloupců (buckets), které představují různé fáze nebo kategorie úkolů
• Přidání nového sloupce: Přejděte úplně vpravo a klikněte na „Přidat nový sloupec“
• Úkoly lze přesouvat mezi sloupci přetažením

Vytvoření a úprava úkolu:

1. Klikněte na úkol pro zobrazení detailů
2. Nastavte průběh, datum zahájení a ukončení, opakování a prioritu
3. Přidejte popis nebo poznámky
4. Vytvořte kontrolní seznam dílčích úkolů
5. Přidejte přílohy (soubory, odkazy)
6. Přidejte komentáře
7. Přiřaďte úkol členům týmu

Přidávání členů týmu (8:48 – 10:59)

• Při přiřazování úkolu můžete přidat nové členy do plánu
• Buďte opatrní, protože tím získají přístup ke všem úkolům a souborům v plánu

Zobrazení a filtry (12:00 – 14:09)

• Karta „Grafy“: Zobrazuje statistiky a přehledy úkolů
• Karta „Plán“: Zobrazuje úkoly v kalendářním pohledu
• Karta „Mřížka“: Tabulkové zobrazení všech úkolů
• V zobrazení „Tabule“ můžete seskupit úkoly podle různých kritérií (sloupec, přiřazení, průběh)

Nastavení plánu (14:09 – 16:11)

• Klikněte na tři tečky vedle názvu plánu pro zobrazení možností
• Můžete exportovat plán do Excelu, kopírovat odkaz na plán nebo změnit nastavení
• V nastavení plánu můžete změnit motiv, název skupiny, soukromí a notifikace
• Pozor na trvalé smazání plánu – nelze jej obnovit!

Zobrazení „Přiřazeno mně“ (16:11 – 17:12)

• V hlavním menu Planneru najdete sekci „Přiřazeno mně“
• Zobrazuje všechny úkoly přiřazené vám napříč všemi plány

Integrace s Microsoft Teams (17:12 – 21:23)

1. V Teams klikněte na tři tečky vlevo a vyberte „Aplikace“
2. Vyhledejte a přidejte aplikaci „Úkoly podle Planneru a To Do“
3. V levém menu Teams se objeví nová ikona pro přístup k vašim úkolům

Vytvoření nového plánu v Teams:

1. V požadovaném kanálu klikněte na „+“ pro přidání nové karty
2. Vyberte „Planner“
3. Vytvořte nový plán nebo připojte existující
4. Přidávejte sloupce a úkoly přímo v Teams

Závěr (21:23 – konec)

Microsoft Planner je skvělý nástroj pro správu projektů a úkolů, který je snadno dostupný v rámci Microsoft 365. Díky integraci s Teams a dalšími aplikacemi vám umožní efektivně organizovat práci vašeho týmu.

Časté dotazy

1. Je Microsoft Planner zdarma?
   Ano, pokud máte předplatné Microsoft 365, Planner je součástí balíčku.
2. Jaký je rozdíl mezi Plannerem a Microsoft Project?
   Planner je jednodušší nástroj pro menší projekty, zatímco Project nabízí pokročilé funkce pro složité projekty a plánování zdrojů.
3. Mohu používat Planner offline?
   Ne, Planner je webová aplikace a vyžaduje připojení k internetu.
4. Kolik lidí může spolupracovat na jednom plánu?
   Planner podporuje týmy až do 2500 členů.
5. Lze integrovat Planner s jinými aplikacemi kromě Teams?
   Ano, Planner lze integrovat s mnoha aplikacemi Microsoft 365, včetně Outlook a SharePoint.