9 skrytých funkcí Microsoft Teams, které začněte používat ještě dnes
Microsoft Teams je výkonný nástroj pro týmovou spolupráci, ale mnoho jeho uživatelů nevyužívá všechny možnosti, které nabízí. V tomto článku se podíváme na devět skrytých funkcí a nastavení, které vám pomohou zlepšit efektivitu práce v Teams a eliminovat rušivé prvky.
1. Správa oznámení v aktivitách
Pokud se vám zdá, že váš informační kanál Aktivity v Teams je zahlcen oznámeními, můžete si jej přizpůsobit podle svých potřeb.
Jak upravit oznámení v aktivitách?
- Klikněte na tři tečky (⋮) vedle informačního kanálu a vyberte Nastavení oznámení.
- Alternativně přejděte do Nastavení Teams → Oznámení a aktivita.
- V této sekci můžete vypnout oznámení o událostech, které nejsou pro vás důležité (např. oznámení o pozvánkách na schůzky, pokud je již dostáváte e-mailem).
- Uložte změny a užívejte si méně rušivých oznámení.
2. Skrytí neaktivních chatů
Staré konverzace mohou způsobovat nepořádek ve vašem chatovacím panelu. Microsoft Teams umožňuje skrytí těchto neaktivních chatů, aniž byste je museli mazat.
Jak skrýt neaktivní chaty?
- V levém panelu Chat klikněte na tři tečky (⋮) vedle konverzace.
- Vyberte Skrýt.
- Chat zmizí z hlavního seznamu, ale stále ho můžete vyhledat pomocí vyhledávacího pole.
Pokud chcete chat znovu zobrazit, stačí vyhledat jméno osoby a chat se opět objeví v seznamu.
3. Skrytí neaktivních týmových kanálů
Máte v Teams desítky týmů a kanálů, které nepoužíváte? Nová funkce umožňuje jejich automatické skrytí.
Jak skrýt neaktivní kanály?
- Klikněte na tři tečky (⋮) vedle názvu týmu a vyberte Nastavení.
- Přejděte do Chaty a kanály.
- Aktivujte možnost Skrýt neaktivní kanály a potvrďte výběr.
Tímto způsobem zůstane váš seznam týmů přehledný a méně zahlcený nepoužívanými kanály.
4. Pokročilé možnosti schůzek v Teams
Při plánování schůzek v Kalendáři Teams lze předem nastavit celou řadu parametrů.
Jak upravit nastavení schůzek?
- Při vytváření nové schůzky klikněte na Možnosti schůzky v horní liště.
- Zde můžete:
- Určit, kdo může během schůzky prezentovat.
- Povolit nebo zakázat chat během schůzky.
- Deaktivovat mikrofony účastníků.
- Aktivovat automatické přepisování a nahrávání schůzky (s podporou AI a Copilot).
Tato nastavení vám pomohou minimalizovat rušení během schůzek a zvýšit jejich efektivitu.
5. Přidání aplikací Word, Excel a PowerPoint do Teams
Chcete rychle pracovat se soubory Office přímo v Teams? Přidejte si aplikace Word, Excel nebo PowerPoint do postranního panelu.
Jak na to?
- Klikněte na tři tečky (⋮) v levém panelu Teams.
- Do vyhledávacího pole napište Word, Excel nebo PowerPoint.
- Klikněte na aplikaci a vyberte Připnout, aby byla vždy dostupná.
Tímto způsobem můžete snadno otevírat a upravovat své dokumenty přímo v Teams.
6. Naplánování odeslání zprávy
Někdy potřebujete poslat zprávu kolegovi, ale nechcete ho rušit mimo pracovní dobu. Teams umožňuje naplánovat odeslání zprávy.
Jak naplánovat zprávu?
- Napište zprávu do chatu, ale ještě ji neodesílejte.
- Klikněte pravým tlačítkem na tlačítko Odeslat.
- Vyberte požadovaný čas doručení (např. zítra v 9:00).
Pokud potřebujete změnit čas nebo obsah zprávy, klikněte na naplánovanou zprávu a upravte ji.
7. Aktivace režimu „Tichý čas“ pro mobilní aplikaci
Chcete omezit notifikace z Teams a Outlooku během večerů nebo víkendů? Funkce „Tichý čas“ vám pomůže eliminovat rušivá oznámení.
Jak nastavit tichý čas?
- V Teams otevřete Viva Insights (klikněte na tři tečky (⋮) a vyhledejte „Viva Insights“).
- Přejděte do sekce Wellbeing.
- Klikněte na Nastavit tichý čas a upravte časové rozmezí pro vypnutí oznámení.
Například můžete zakázat oznámení každý den od 18:00 do 7:00 nebo celý víkend.
8. Nastavení vlastního stavu a zprávy o dostupnosti
Pokud chcete kolegům oznámit, že nejste k dispozici, můžete si nastavit vlastní status.
Jak změnit status v Teams?
- Klikněte na svůj profilový obrázek v pravém horním rohu.
- Vyberte Nastavit stavovou zprávu.
- Zadejte svou zprávu (např. Dnes nepracuji, budu zpět zítra v 9:00).
- Nastavte, kdy se zpráva automaticky smaže.
Když vám někdo pošle zprávu, zobrazí se mu vaše oznámení o nedostupnosti.
9. Otevírání chatu a kanálů v novém okně
Pokud potřebujete pracovat na dokumentech a zároveň konverzovat se svým týmem, Teams umožňuje otevřít chat v samostatném okně.
Jak otevřít chat v novém okně?
- Klikněte na tři tečky (⋮) vedle chatu.
- Vyberte Otevřít chat v novém okně.
Tímto způsobem můžete mít otevřený chat i dokument současně.
Časté dotazy
1. Mohu si přizpůsobit všechna oznámení v Teams?
Ano, v nastavení oznámení můžete upravit, které události vás budou informovat a jakým způsobem.
2. Jak obnovím skrytý chat nebo kanál?
Stačí použít vyhledávací pole v Teams a zadat jméno kontaktu nebo název kanálu.
3. Mohu naplánovat odeslání zprávy ve skupinovém chatu?
Ano, funkce naplánování zprávy funguje v individuálních i skupinových chatech.
