Microsoft 365 Copilot se neustále vyvíjí a přináší nové funkce, které vám pomohou pracovat efektivněji. V tomto článku si podrobně představíme devět nejnovějších funkcí, které vám výrazně usnadní práci v aplikacích jako Microsoft Teams, Outlook, PowerPoint a Word.

---

1. Rozšíření souhrnu schůzek pro chatové a ad hoc schůzky v Teams

📌 Co je nového?

Dříve bylo možné využít AI souhrn schůzek pouze pro naplánované schůzky. Nyní však Microsoft 365 Copilot umožňuje automatické shrnutí i pro:

• Chatové schůzky – tedy rychlé schůzky zahájené funkcí „Meet Now“ v chatu.
• Ad hoc schůzky v kanálech – neplánované schůzky zahájené přímo v kanálu Teams.

📋 Jak to funguje?

1. Založte schůzku přes tlačítko „Meet Now“ v chatu nebo kanálu.
2. Doporučuje se pojmenovat schůzku, aby bylo později snazší ji dohledat.
3. Po připojení k hovoru klikněte na „Více možností“ (tři tečky) → „Záznam a přepis“.
4. Ujistěte se, že je aktivní přepis, případně zapněte i záznam.
5. Po skončení schůzky najdete přepis a záznam:
   • V příspěvcích v kanálu → klikněte na „Zobrazit podrobnosti“.
   • V záložce „Soubory“ → „Záznamy“, kde budou uloženy všechny nahrávky.

Tato funkce je velmi užitečná pro zaznamenání důležitých bodů z neplánovaných schůzek.

---

2. Zdokonalené rozhraní pro psaní e-mailů v Outlooku

📌 Co je nového?

Dříve Copilot pomáhal s celým e-mailem, nyní však umožňuje úpravu konkrétních částí textu.

📋 Jak to funguje?

1. Označte část textu v e-mailu.
2. Zobrazí se ikona Copilota, klikněte na ni.
3. Vyberte jednu z možností:
   • Přeformulovat – změní styl a tok textu.
   • Poskytnout zpětnou vazbu – analyzuje tón, čitelnost a sentiment.
   • Změnit délku – zkrácení nebo rozšíření textu.
   • Převést na báseň – kreativní přepis.
4. Výsledný text můžete nahradit, vložit pod původní text nebo zrušit změny.

Tato funkce umožňuje rychlejší a přesnější úpravy při psaní e-mailů.

---

3. Vylepšený nástroj Narrative Builder v PowerPointu

📌 Co je nového?

Copilot nyní podporuje i šifrované soubory při generování prezentací.

📋 Jak to funguje?

1. Vyberte si motiv prezentace před spuštěním Copilota (doporučeno kvůli zachování rozložení).
2. Klikněte na ikonu Copilota → „Vytvořit prezentaci“.
3. Připojte soubor (Word, PDF, šifrované soubory).
4. Copilot na základě obsahu souboru vygeneruje návrh osnovy.
5. Možnosti úprav:
   • Přidávat či odebírat části osnovy.
   • Přidávat další soubory jako zdroj informací.
6. Klikněte na „Generovat snímky“ a Copilot vytvoří celou prezentaci včetně obrázků a textu.

Díky této funkci ušetříte spoustu času při tvorbě prezentací.

---

4. Vylepšené shrnutí prezentací v PowerPointu

📌 Co je nového?

Copilot nyní umí shrnout prezentace až do 40 000 slov (přibližně 150 snímků) místo původních 15 000 slov.

📋 Jak to funguje?

1. Přejděte na pás karet „Domů“ → „Copilot“ → „Shrnout prezentaci“.
2. Copilot vygeneruje stručný přehled hlavních bodů prezentace.

Tato funkce je ideální pro rychlou orientaci v rozsáhlých prezentacích.

---

5. Extrakce informací z obrázků v PowerPointu a Wordu

📌 Co je nového?

Copilot nyní umí analyzovat obrázky a extrahovat z nich text.

📋 Jak to funguje?

1. Nahrajte obrázek do Copilot chatu.
2. Napište požadavek, např. „Analyzuj tento graf“.
3. Copilot extrahuje data a umožní je dále použít (např. v tabulce, překladu apod.).

Tato funkce je užitečná při práci s grafy, tabulkami nebo textem z obrázků.

---

6. Funkce „Číst nahlas“ v Wordu a PowerPointu

📌 Co je nového?

Copilot nyní může předčítat obsah dokumentů nebo odpovědí v chatu.

📋 Jak to funguje?

1. Požádejte Copilota o odpověď na dotaz.
2. Klikněte na „Číst nahlas“.
3. Copilot přečte odpověď, což vám umožní souběžně pracovat na jiných úkolech.

Tato funkce je užitečná pro odlehčení očím během dlouhého čtení.

---

7. Podpora TXT souborů v Microsoft Word

📌 Co je nového?

Copilot nyní umí analyzovat TXT soubory a generovat z nich zprávy či články.

📋 Jak to funguje?

1. Nahrajte TXT soubor do Wordu.
2. Požádejte Copilota: „Vytvoř článek na základě tohoto souboru“.
3. Copilot vygeneruje souhrn nebo strukturu článku.

Tato funkce je ideální pro rychlou analýzu exportovaných dat.

---

8. Uložení oblíbených promptů v Copilot chatu

📌 Co je nového?

Uživatelé mohou ukládat a sdílet své oblíbené příkazy (prompty).

📋 Jak to funguje?

1. Zadejte svůj oblíbený prompt v Copilot chatu.
2. Klikněte na „Uložit prompt“, pojmenujte jej a uložte.
3. Kdykoliv jej můžete znovu použít nebo sdílet s kolegy.

To usnadňuje opakované úkoly a sjednocuje postupy v týmu.

---

9. Nová aplikace Prompt Gallery v Microsoft Teams

📌 Co je nového?

Nová aplikace Prompt Gallery umožňuje sdílení promptů v týmu.

📋 Jak to funguje?

1. V Teams vyhledejte aplikaci „Prompty“.
2. Uložte nebo sdílejte své oblíbené prompty s kolegy.

Tato funkce pomáhá zefektivnit spolupráci v týmu.

---

Časté dotazy

Jak získám Microsoft 365 Copilot?

Je potřeba mít Microsoft 365 Copilot Add-on licenci.

Fungují tyto funkce i na mobilních zařízeních?

Většina funkcí je dostupná na desktopové i webové verzi, mobilní podpora se liší.