Microsoft Planner prošel v roce 2025 významnými vylepšeními, která usnadňují správu projektů, zvyšují produktivitu a zlepšují integraci s dalšími aplikacemi Microsoft 365. V tomto podrobném návodu si představíme sedm hlavních novinek v Planneru, které vám pomohou efektivněji organizovat práci a spolupracovat v týmu.

Poznámka: Tento návod se zaměřuje na používání Planneru v Microsoft Teams, protože některé nové funkce nejsou dostupné ve webové verzi. Uvedeme také informace o licencích, které jsou pro jednotlivé funkce potřeba.

---

1. Nové šablony v Planneru

Microsoft Planner nyní nabízí nové šablony, které usnadňují zahájení projektů bez nutnosti vytvářet plán od začátku. Dostupnost šablon závisí na typu licence:

• Planner Premium: Uživatelé s touto licencí mají přístup k šablonám jako Plánování událostí, Školící plán nebo Retrospektiva sprintu.
• Microsoft 365 Copilot: Uživatelé s licencí Copilot mohou využívat novou funkci Plán s projektovým manažerem, která je aktuálně ve veřejném preview. Tato funkce obsahuje šablony jako Výzkumná zpráva, Konkurenční analýza a SWOT analýza.

Jak vytvořit nový plán ze šablony?

1. Otevřete Microsoft Planner v Teams.
2. Klikněte na Nový plán.
3. Pokud máte Planner Premium, vyberte jednu z dostupných šablon.
4. Pokud máte Microsoft 365 Copilot, zobrazí se vám možnost Plán s projektovým manažerem.
5. Vyberte šablonu a pokračujte v nastavení plánu.

---

2. Možnost přidání plánů přímo do kanálů v Microsoft Teams

Dříve bylo možné do kanálu Teams přidat pouze existující plán, ale nyní lze vytvořit nový plán přímo v kanálu. To umožňuje lepší propojení projektového řízení se spoluprací v Teams.

Jak přidat nový plán do kanálu Teams?

1. Otevřete požadovaný kanál v Teams.
2. Klikněte na tlačítko + pro přidání nové karty.
3. Vyberte Planner.
4. Můžete buď přidat existující plán, nebo vytvořit nový plán přímo v kanálu.
5. Pokud máte Planner Premium nebo Copilot, můžete zvolit i pokročilé šablony.

Díky této funkci není nutné přepínat mezi aplikacemi, což zlepšuje spolupráci a efektivitu týmu.

---

3. Přidání plánů do kalendáře Outlook

Microsoft přinesl zpět oblíbenou funkci přidání plánů z Planneru do kalendáře Outlook, která byla dříve odstraněna.

Jak přidat plán do Outlook kalendáře?

1. Otevřete Microsoft Planner.
2. Klikněte na Moje plány a vyberte plán, který chcete přidat.
3. Klikněte na Možnosti (ikona šipky dolů) a zvolte Přidat plán do Outlook kalendáře.
4. Pokud jste člen týmu, musí tuto akci nejprve provést vlastník týmu, aby bylo možné sdílet odkaz s ostatními.
5. Klikněte na Publikovat a sdílet odkaz, poté si zkopírujte URL.
6. V Outlooku přejděte do kalendáře, klikněte na Přidat kalendář → Odebírat z webu a vložte zkopírovaný odkaz.
7. Pojmenujte kalendář a potvrďte přidání.

Nyní můžete ve svém Outlook kalendáři vidět úkoly z Planneru a jejich termíny.

---

4. Zobrazení všech přiřazených úkolů napříč plány

Pokud chcete v Outlooku vidět všechny úkoly, které vám byly přiřazeny napříč různými plány, můžete tuto možnost aktivovat.

Jak zobrazit všechny přiřazené úkoly v Outlooku?

1. Otevřete Planner a přejděte na Moje úkoly → Přiřazeno mně.
2. Klikněte na tři tečky v pravém horním rohu.
3. Zvolte Přidat přiřazené úkoly do Outlooku.

Tímto způsobem budete mít přehled o všech svých úkolech v jednom místě.

---

5. Copilot v Planneru – automatizace projektů

Uživatelé s licencí Microsoft 365 Copilot nyní mohou využívat funkci Plán s projektovým manažerem, která umožňuje automatické generování úkolů a jejich přiřazení.

Jak využít Copilot pro automatizaci plánování?

1. Vytvořte nový plán a vyberte šablonu SWOT analýza.
2. Pojmenujte plán a přiřaďte jej skupině.
3. Copilot automaticky vygeneruje úkoly podle šablony.
4. Pokud chcete úkoly upravit, můžete zadat nový popis a nechat Copilot úkoly přepracovat.
5. Copilot přiřazuje úkoly projektovému manažerovi, který je následně rozdělí mezi členy týmu.

Tato funkce zjednodušuje zahájení projektů a umožňuje rychlý start i u složitějších úkolů.

---

6. Přizpůsobení sloupců v Grid View

Planner nyní umožňuje přesouvání sloupců v Grid View metodou drag & drop a v blízké budoucnosti bude možné sloupce i skrýt, čímž si uživatelé mohou přizpůsobit zobrazení podle svých potřeb.

Jak přizpůsobit Grid View?

1. Otevřete plán v Grid View.
2. Klikněte a přetáhněte sloupce do požadovaného pořadí.
3. V budoucí aktualizaci bude možné sloupce také skrýt.

---

7. Nový Board View pro lepší organizaci úkolů

Planner nyní získal nový pohled Board View, který umožňuje vizuální správu úkolů.

Jak používat Board View?

1. Otevřete Moje úkoly nebo Můj den.
2. Přepněte zobrazení na Board View.
3. Úkoly můžete přesouvat mezi kategoriemi dle stavu pokroku.
4. Pokud chcete organizovat úkoly podle plánu, vyberte možnost Skupinovat podle plánu.

---

Časté dotazy

1. Jsou nové funkce dostupné ve webové verzi Planneru?

Ne všechny nové funkce jsou dostupné ve webové verzi. Doporučujeme používat Planner v Microsoft Teams.

2. Jak získám přístup k funkcím Planner Premium?

Planner Premium je součástí vybraných plánů Microsoft 365. Zkontrolujte svůj licenční model v administraci Microsoft 365.

3. Jak mohu sdílet plán v Outlook kalendáři s ostatními?

Plán může sdílet pouze vlastník týmu. Po povolení sdílení lze odkaz poskytnout dalším členům.