Microsoft nedávno představil sedm nových funkcí pro Planner, které výrazně zjednodušují a vylepšují uživatelskou zkušenost. Tento článek vám poskytne podrobný přehled všech novinek a jejich praktické využití.

1. Nová webová aplikace Planner (0:00)

• Dostupná přes spouštěč aplikací Microsoft 365
• Sjednocený vzhled s verzí v Microsoft Teams (vydanou v dubnu 2024)
• Zatím dostupná pouze pro zákazníky s cíleným vydáním (targeted release)

2. Sjednocené řízení úkolů (0:39)

• Integrace úkolů z Microsoft To-Do, Planner, Loop a Project
• Přehledný dashboard pro snadnou navigaci
• Funkce „Můj den“ identická s Microsoft To-Do
• Rychlé přidávání úkolů
• Synchronizace napříč aplikacemi
• Motivační shrnutí denního postupu

3. Vylepšená integrace s Microsoft Loop (4:28)

• Možnost přidávání seznamů úkolů pomocí příkazu „/“
• Automatická synchronizace s poznámkami ze schůzek v Teams
• Snadná navigace mezi Loop a Planner
• Možnost sledování postupu plánu pro zadavatele úkolů

4. Vylepšené propojení se SharePoint (6:20)

• Přímý přístup k SharePoint skupině z plánu
• Snadný přístup k souvisejícím dokumentům a knihovnám

5. Správa oznámení (6:55)

• Centralizované nastavení notifikací
• Možnost přizpůsobení osobních preferencí
• Oddělená nastavení pro vlastníky týmů a správce plánů

6. Vylepšení zobrazení mřížky (8:07)

• Nový sloupec pro štítky
• Možnost změny velikosti sloupců
• Přizpůsobitelné zobrazení v Planner Premium

7. Zobrazení dokončených úkolů (9:18)

• Nový systém filtrování
• Perzistentní filtry
• Možnost zobrazení dokončených úkolů přes nastavení průběhu

Časté dotazy

Otázka: Jak mohu sledovat postup plánu, pokud nemám přiřazené žádné úkoly?
Odpověď: Přiřaďte si úkol „Kontrola plánu“ s opakujícím se termínem.

Otázka: Kde najdu dokončené úkoly?
Odpověď: V sekci „Moje úkoly“ použijte filtry a vyberte stav „Dokončeno“.

Otázka: Jaký je rozdíl mezi základním Plannerem a Planner Premium?
Odpověď: Planner Premium nabízí navíc závislosti úkolů, časovou osu (Ganttův diagram) a další pokročilé pohledy.