Microsoft 365 Copilot je novým pomocníkem pro zvýšení produktivity, který vám může pomoci automatizovat různé pracovní činnosti. Tento nástroj nabízí řadu funkcí, díky kterým můžete ušetřit čas, který byste jinak strávili manuálními úkoly. Tento článek vás provede šesti způsoby, jak můžete využít Microsoft Copilot k automatizaci vaší práce.

---

1. Automatizace e-mailů v Outlooku

Většina z nás tráví mnoho času procházením a tříděním e-mailů. Microsoft Copilot vám může pomoci tím, že z vašich e-mailů vytvoří seznam úkolů, které je potřeba vyřešit. Tento seznam může být dokonce uspořádán podle termínů splnění, což vám pomůže lépe se zorganizovat.

Jak na to:

• V Microsoft Teams otevřete Copilot Chat (známý také jako Copilot bis chat).
• Požádejte Copilot o kontrolu vaší doručené pošty a vytvoření seznamu úkolů.
• Copilot vygeneruje tabulku s úkoly z jednotlivých e-mailů. U některých úkolů nemusí být zadány termíny, ale ty si můžete doplnit později.
• Můžete také požádat Copilot o prioritizaci úkolů podle naléhavosti.

Tato funkce vám umožňuje udržet si přehled o všech důležitých e-mailech a úkolech, aniž byste museli manuálně procházet doručenou poštu.

---

2. Analýza dokumentů v Microsoft Word

Copilot dokáže analyzovat různé typy dokumentů, například právní smlouvy, a identifikovat potenciální rizika. Například, když máte k dispozici smlouvu o mlčenlivosti (NDA), Copilot vám může pomoci identifikovat rizikové klauzule a dokonce navrhnout úpravy.

Jak na to:

• Otevřete Microsoft Word a spusťte Copilot.
• Zadejte příkaz k analýze smlouvy a identifikaci rizikových klauzulí.
• Copilot například může identifikovat klauzuli, která nemá limit finanční odpovědnosti, a může navrhnout její úpravu.

Tato funkce vám může ušetřit čas při kontrole smluv a jiných důležitých dokumentů, ale je důležité si uvědomit, že Copilot nenahrazuje právní poradenství.

---

3. Shrnutí dat v Microsoft Excel

Copilot může také analyzovat data ze souborů Excel a poskytovat vám užitečné shrnutí. Například pokud máte textová data z dotazníku, Copilot vám může pomoci identifikovat vzory nebo hlavní body zpětné vazby.

Jak na to:

• Otevřete Microsoft Excel a spusťte Copilot.
• Zadejte příkaz ke shrnutí dat z vašeho projektu.
• Copilot vám poskytne přehled hlavních zjištění, například co se povedlo a co by se mohlo zlepšit.

Tato funkce je ideální pro rychlé analýzy velkých objemů dat, což vám umožní soustředit se na klíčové informace.

---

4. Vytváření dokumentů s Copilotem

Jedním z nejtěžších úkolů při vytváření dokumentů je začít s prázdnou stránkou. Copilot vám může pomoci tím, že vám vytvoří hrubý náčrt dokumentu, například strategického plánu se SWAT analýzou.

Jak na to:

• Otevřete Microsoft Word a spusťte Copilot.
• Požádejte Copilot o vytvoření dokumentu s konkrétním obsahem, například o SWAT analýzu pro váš projekt.
• Copilot vygeneruje dokument, který můžete dále upravovat a rozšiřovat.

Tato funkce vám umožňuje získat základní návrh dokumentu, který můžete upravit podle svých potřeb.

---

5. Automatické odpovědi na e-maily

S Copilotem můžete také automatizovat odpovědi na e-maily, což vám pomůže ušetřit čas při psaní odpovědí na krátké zprávy. Copilot může generovat celé e-maily na základě předchozích konverzací.

Jak na to:

• Otevřete váš e-mail v Outlooku.
• Klikněte na tlačítko Odpovědět a zadejte příkaz Copilotovi, aby vytvořil odpověď.
• Copilot vygeneruje profesionální odpověď, kterou můžete upravit a odeslat.

Tato funkce vám umožňuje rychle reagovat na e-maily, aniž byste museli psát každou odpověď manuálně.

---

6. Shrnutí souborů v PowerPointu

Pokud pracujete s rozsáhlými prezentacemi v PowerPointu, Copilot vám může pomoci rychle shrnout obsah prezentace a odpovědět na konkrétní otázky, aniž byste museli prezentaci podrobně procházet.

Jak na to:

• Otevřete prezentaci v PowerPointu.
• Požádejte Copilot o shrnutí celé prezentace.
• Můžete také zadat konkrétní otázky, které se týkají obsahu prezentace, a Copilot vám poskytne odpověď.

Tato funkce vám umožňuje rychle posoudit, zda je prezentace relevantní pro vaše potřeby, aniž byste museli procházet všechny snímky.

---

Časté dotazy

1. Co je Microsoft Copilot?

Microsoft Copilot je nástroj pro automatizaci práce integrovaný do aplikací Microsoft 365, jako jsou Outlook, Word, Excel a PowerPoint. Pomáhá s analýzou dat, správou e-mailů, vytvářením dokumentů a dalšími úkoly.

2. Jak mohu začít s Copilotem?

Microsoft Copilot je dostupný v aplikacích Microsoft 365. Stačí otevřít aplikaci (např. Outlook, Word, Excel, Teams) a spustit Copilot, který vám pomůže s různými úkoly.

3. Nahrazuje Copilot odbornou pomoc (např. právní poradenství)?

Ne, Copilot poskytuje pouze základní analýzu a návrhy. V případě důležitých rozhodnutí, jako jsou právní záležitosti, je stále potřeba odborné poradenství.

4. Jak Copilot analyzuje data v Excelu?

Copilot může analyzovat textová i číselná data a poskytovat shrnutí a vzory. Stačí zadat příkaz a Copilot vám poskytne přehled.

5. Může Copilot vytvářet dokumenty od nuly?

Ano, Copilot může generovat dokumenty na základě zadaných parametrů, jako jsou strategické plány, analýzy nebo návrhy.