Průřezy v Excelu jsou externí filtry, které lze propojit s kontingenčními tabulkami nebo excelovými tabulkami. V tomto návodu si ukážeme 5 praktických triků, které vám pomohou efektivněji pracovat s průřezy.

• Naučíte se, jak vložit do průřezu ikony.
• Uspořádáte položky v průřezu vedle sebe místo pod sebou.
• Zabráníte posunu průřezu při změně velikosti buněk.
• Skryjete neaktivní položky v průřezu.
• Dynamicky upravíte název grafu podle výběru v průřezu.

1. Jak vložit do průřezu ikony

Chcete-li místo textu zobrazit v průřezu ikony (například panenku pro dámské produkty a panáčka pro pánské produkty), postupujte takto:

Přidání ikon do zdrojových dat

1. Otevřete list se zdrojovou tabulkou.
2. Přidejte nový sloupec a pojmenujte ho například Ikona.
3. Do prvního řádku nového sloupce napište funkci: excelCopy=KDYŽ(A2="Dámské"; "👩"; "👨")
4. Použijte klávesovou zkratku Windows + . (tečka) pro otevření seznamu emoji a vyberte požadované ikony.
5. Zkopírujte vzorec do celého sloupce.

Aktualizace kontingenční tabulky

1. Klikněte pravým tlačítkem myši do kontingenční tabulky a vyberte Obnovit.
2. Aktivujte kartu Analýza kontingenční tabulky a klikněte na Vložit průřez.
3. Vyberte nový sloupec Ikona a potvrďte.

Nyní se v průřezu místo textu zobrazují ikony.

2. Jak zobrazit položky v průřezu vedle sebe

Standardně se položky v průřezu zobrazují pod sebou. Chcete-li je seřadit vedle sebe:

1. Klikněte na průřez a aktivujte kartu Průřez.
2. V sekci Tlačítka změňte počet sloupců (např. na 3).
3. Rozšiřte velikost průřezu podle potřeby.

Pokud máte dvě položky, nastavte 2 sloupce, pokud čtyři, nastavte 4 sloupce atd.

3. Jak zabránit posunu průřezu při změně velikosti buněk

Průřezy mohou měnit svou polohu, pokud se změní velikost podkladových buněk. Chcete-li tomu zabránit:

1. Klikněte na průřez pravým tlačítkem myši.
2. Vyberte Velikost a vlastnosti.
3. V sekci Vlastnosti změňte možnost na Nepřesouvat ani neměnit velikost buňkami.

Nyní průřez zůstane na svém místě bez ohledu na změny v tabulce.

4. Jak skrýt neaktivní položky v průřezu

Pokud máte propojené dva průřezy, může se stát, že některé položky v druhém průřezu zesvětlají, ale stále zůstávají viditelné. Chcete-li je skrýt:

1. Klikněte pravým tlačítkem myši na průřez.
2. Vyberte Nastavení průřezu.
3. Zaškrtněte možnost Skrýt položky bez dat.

Nyní se zobrazí pouze relevantní položky podle výběru v prvním průřezu.

5. Jak dynamicky změnit název grafu podle výběru v průřezu

Pokud chcete, aby se nadpis grafu měnil podle výběru v průřezu, použijte funkce FILTER, UNIQUE a TEXTJOIN.

Vytvoření pomocného sloupce

1. Otevřete zdrojovou tabulku.
2. Přidejte nový sloupec Filtr s tímto vzorcem: excelCopy=AGGREGATE(3;5;A2) Tento vzorec zajistí, že viditelné řádky budou mít hodnotu 1, skryté 0.

Použití funkce FILTER

1. Na listu s grafem vytvořte pomocnou buňku pro název grafu.
2. Vložte tento vzorec: excelCopy=TEXTJOIN(", "; PRAVDA; UNIQUE(FILTER(A:A; B:B=1)))
   • A:A – sloupec s typem produktu.
   • B:B=1 – filtruje pouze viditelné řádky.
3. Přidejte text k výsledku: excelCopy="Tržby pro " & TEXTJOIN(", "; PRAVDA; UNIQUE(FILTER(A:A; B:B=1))) & " produkty"
4. Klikněte na název grafu, napište =, a vyberte buňku s tímto vzorcem.

Nyní se název grafu dynamicky mění podle výběru v průřezu.

Časté otázky

1. Jak přidat více ikon do průřezu?

Stačí upravit vzorec v pomocném sloupci a kombinovat ikony s textem:

excelCopy

=KDYŽ(A2="Dámské"; "👩 Dámské"; "👨 Pánské")

2. Proč se průřez posouvá?

Je pravděpodobné, že máte nastavenou možnost Přesouvat a měnit velikost buňkami. Změňte nastavení podle kroku 3 tohoto návodu.

3. Jak resetovat filtr v průřezu?

Klikněte na ikonu vymazání filtru v pravém horním rohu průřezu.

4. Lze průřez použít i mimo kontingenční tabulku?

Ano, průřezy fungují i s běžnými excelovými tabulkami. Stačí vybrat tabulku a přidat průřez.