Práce v Excelu může být mnohem rychlejší a efektivnější, pokud se naučíte používat klávesové zkratky. V tomto článku si ukážeme 20 nejdůležitějších klávesových zkratek, které vám ušetří čas a usnadní každodenní práci. Každou zkratku vysvětlíme na příkladech a přidáme podrobnosti o jejím využití.

---

1. Ctrl + Enter: Potvrzení vzorce bez přesunu

Jak funguje:

• Pokud chcete po potvrzení zůstat ve stejné buňce:
  • Napíšete vzorec (např. =A1*B1).
  • Potvrdíte kombinací Ctrl + Enter.
• Pokud chcete vzorec aplikovat na více buněk:
  • Označte cílové buňky.
  • Zadejte vzorec a potvrďte Ctrl + Enter.

Příklad:

Představte si sloupec „Tržba“, kde chcete propočítat hodnoty. Označíte buňky, zadáte vzorec a pomocí Ctrl + Enter jej aplikujete do všech označených buněk.

---

2. Alt + =: Automatická suma

Jak funguje:

• Tato kombinace vloží automatický vzorec pro součet:
  • Klikněte do cílové buňky.
  • Stiskněte Alt + =.
  • Excel automaticky označí související rozsah dat (např. hodnoty nad nebo vedle buňky).
  • Potvrďte Enter.

Příklad:

Chcete spočítat celkovou tržbu za všechny měsíce. Kliknete do buňky pod poslední hodnotu ve sloupci a použijete Alt + =.

---

3. Ctrl + Shift + %: Převod na procenta

Jak funguje:

• Označte buňky, které chcete převést na procenta.
• Stiskněte Ctrl + Shift + %.
• Hodnoty se převedou na procentuální formát.

Příklad:

Máte hodnoty podílů (např. 0.25) a chcete je zobrazit jako 25 %. Použijete tuto zkratku.

---

4. F4: Fixace buněk ve vzorcích

Jak funguje:

• Během psaní vzorce stiskněte F4, abyste zafixovali buňku nebo její část:
  • $A$1: Fixace řádku i sloupce.
  • A$1: Fixace řádku.
  • $A1: Fixace sloupce.

Příklad:

Při výpočtu podílů tržeb chcete zafixovat buňku se součtem ve vzorci. Použijete F4 pro rychlou fixaci.

---

5. Ctrl + R: Kopírování doprava

Jak funguje:

• Označte buňku s obsahem a prázdné buňky napravo.
• Použijte Ctrl + R.
• Obsah první buňky se zkopíruje doprava.

Příklad:

V řádku celkových tržeb máte vzorec pouze v první buňce. Pomocí Ctrl + R jej rychle zkopírujete do dalších buněk.

---

6. Ctrl + B: Tučné formátování

Jak funguje:

• Označte text nebo buňky.
• Stiskněte Ctrl + B, čímž text zvýrazníte tučně.

Příklad:

Chcete zvýraznit řádek celkového součtu. Označíte buňky a použijete Ctrl + B.

---

7. Ctrl + Z: Zpět

Jak funguje:

• Vrátí poslední akci zpět.
• Použijte Ctrl + Z vícekrát pro postupné vrácení změn.

Příklad:

Omylem obarvíte buňky na žluto. Pomocí Ctrl + Z krok vrátíte zpět.

---

8. Ctrl + G: Přejít na jinak

Jak funguje:

• Tato zkratka vyvolá nástroj „Přejít na jinak“:
  1. Označte sloupec nebo oblast.
  2. Použijte Ctrl + G a klikněte na tlačítko „Jinak“.
  3. Vyberte, co chcete označit (např. prázdné buňky).

Příklad:

Ve sloupci „Barva“ chcete nahradit všechny prázdné buňky slovem „neuvedeno“. Pomocí Ctrl + G označíte prázdné buňky a použijete Ctrl + Enter.

---

9. Ctrl + + / Ctrl + –: Přidání nebo odebrání řádků/sloupců

Jak funguje:

• Ctrl + +: Přidá řádek/sloupec.
• Ctrl + –: Odebere řádek/sloupec.

Příklad:

Chcete přidat tři prázdné sloupce vedle sloupce „Barva“. Použijete Ctrl + + třikrát.

---

10. Ctrl + E: Dynamické doplňování

Jak funguje:

• Do prvních buněk napište vzor.
• Použijte Ctrl + E a Excel automaticky doplní zbytek.

Příklad:

Ve sloupci „Typ produktu“ máte text „Dámské košile M“. Chcete jej rozdělit na „Dámské“, „Košile“ a „M“. Použijete Ctrl + E.

---

11. Ctrl + H: Najít a nahradit

Jak funguje:

• Vyvolejte nástroj „Najít a nahradit“:
  1. Použijte Ctrl + H.
  2. Zadejte hledaný text a text, kterým ho chcete nahradit.
  3. Klikněte na „Nahradit vše“.

Příklad:

Chcete nahradit všechny hodnoty „Modrá“ slovem „Fialová“. Použijete tuto zkratku.

---

12. Ctrl + A: Označení celé tabulky

Jak funguje:

• Klikněte do tabulky a použijte Ctrl + A pro její rychlé označení.

---

13. Ctrl + Shift + Šipky: Označení rozsahu

Jak funguje:

• Umožňuje označit neprázdné buňky v řádku nebo sloupci.
• Použijte Ctrl + Shift + Šipka nahoru/dolů/šipka doprava/šipka doleva.

---

14. Alt + F1: Vložení grafu na stejný list

Jak funguje:

• Označte data a použijte Alt + F1, čímž se na stejný list vloží graf.

---

15. F11: Vložení grafu na nový list

Jak funguje:

• Označte data a použijte F11, čímž vytvoříte graf na samostatném listu.

---

16. Ctrl + Shift + L: Automatický filtr

Jak funguje:

• Tato zkratka přidá nebo odebere filtr z tabulky.

---

17. Ctrl + T: Převod na excelovou tabulku

Jak funguje:

• Klikněte do oblasti dat a použijte Ctrl + T, čímž vytvoříte excelovou tabulku.

---

18. Ctrl + S: Uložení souboru

• Slouží pro rychlé ukládání změn.

---

19. Ctrl + Shift + 1: Formát buňky

• Umožňuje rychlé otevření dialogu pro formátování buněk.

---

20. Ctrl + C / Ctrl + X / Ctrl + V: Kopírování, vyjmutí a vložení

• Ctrl + C: Kopírování.
• Ctrl + X: Vyjmutí.
• Ctrl + V: Vložení.

---

Časté dotazy

Jak se naučit efektivně používat klávesové zkratky?

Začněte s několika základními zkratkami a postupně přidávejte další. Často používejte zkratky při každodenní práci, abyste si je zapamatovali.

Fungují klávesové zkratky i v jiných verzích Excelu?

Ano, většina uvedených zkratek funguje ve všech verzích Excelu, včetně Microsoft 365.