OneNote je výkonný nástroj pro tvorbu poznámek od Microsoftu. V tomto návodu se dozvíte 15 skvělých tipů, jak s OneNote pracovat efektivněji.

Tip 1: Nastavení sešitů (0:42 – 3:01)

Při prvním otevření OneNote můžete být zahlceni prázdným prostorem. Zde jsou klíčové rady pro strukturování vašich poznámek:

1. Nepřemýšlejte nad tím příliš složitě.
2. Nevytvářejte příliš mnoho sešitů.
3. Vytvořte sešity odpovídající různým oblastem vašeho života.

Postup:

• Otevřete OneNote
• Klikněte pravým tlačítkem na výchozí sešit a přejmenujte ho (např. na „Osobní“)
• Pro vytvoření nového sešitu jděte do Soubor > Nový
• Uložte sešit do OneDrive pro synchronizaci
• Přidejte oddíly do sešitů podle potřeby

Tip 2: Úprava vzhledu stránek (3:01 – 4:46)

Přizpůsobte vzhled stránek, aby více připomínaly fyzický poznámkový blok:

1. Přejděte na kartu „Zobrazení“
2. Vyberte „Linkované řádky“ nebo jiný styl
3. Můžete také změnit barvu pozadí stránky

Toto nastavení lze provést pro každý oddíl zvlášť.

Tip 3: Používání šablon (4:46 – 6:42)

Šablony vám mohou ušetřit čas při vytváření opakujících se typů poznámek:

1. Jděte na Vložení > Šablony stránek
2. Vyberte z předdefinovaných šablon nebo vytvořte vlastní
3. Pro uložení vlastní šablony použijte „Uložit aktuální stránku jako šablonu“

Tip 4: Mobilní aplikace OneNote (6:42 – 7:18)

Používejte mobilní aplikaci OneNote pro zapisování nápadů na cestách:

1. Otevřete aplikaci OneNote na telefonu
2. Vyberte správný sešit a oddíl
3. Klikněte na „+“ pro vytvoření nové poznámky
4. Synchronizujte pro přístup z počítače

Tip 5: Typy obsahu v OneNote (7:18 – 10:21)

OneNote podporuje různé typy obsahu:

• Tabulky
• Přílohy souborů
• Tabulky Excel
• Výstřižky obrazovky
• Obrázky
• Online videa (YouTube, Vimeo)
• Odkazy (interní i externí)
• Transkripce audio souborů
• Nahrávání videa
• Matematické rovnice
• Symboly a nálepky

Tip 6: Digitalizace dokumentů pomocí Office Lens (10:21 – 11:32)

Použijte aplikaci Microsoft Office Lens pro skenování a ukládání fyzických dokumentů do OneNote:

1. Otevřete aplikaci Lens na telefonu
2. Naskenujte dokument
3. Vyberte OneNote jako cíl pro uložení
4. Zvolte správný sešit a oddíl

Tip 7: Rozpoznávání textu v obrázcích (11:32 – 12:51)

OneNote umí extrahovat text z obrázků:

1. Klikněte pravým tlačítkem na obrázek
2. Vyberte „Kopírovat text z obrázku“
3. Vložte text do poznámky

Tip 8: OneNote Web Clipper (12:51 – 14:28)

Používejte rozšíření OneNote Web Clipper pro ukládání webových stránek:

1. Nainstalujte rozšíření do prohlížeče
2. Na zajímavé stránce klikněte na ikonu OneNote
3. Vyberte, co chcete uložit (celá stránka, oblast, článek)
4. Zvolte cílový sešit a oddíl

Tip 9: Používání značek (14:28 – 17:01)

Značky pomáhají organizovat poznámky a nastavovat připomenutí:

1. Klikněte na rozbalovací nabídku značek
2. Vyberte vhodnou značku (důležité, připomenout později, nápad)
3. Přizpůsobte si vlastní značky
4. Použijte „Najít značky“ pro rychlé vyhledávání

Tip 10: Rukopisné poznámky a náčrtky (17:01 – 18:55)

S tabletem a stylusem můžete v OneNote psát rukou a kreslit:

1. Použijte aplikaci OneNote na tabletu
2. Vyberte nástroj pera
3. Pište nebo kreslete na obrazovku
4. Volitelně převeďte rukopis na text pomocí funkce „Inkoust na text“

Tip 11: Sdílení poznámek (18:55 – 21:17)

OneNote nabízí různé možnosti sdílení:

1. Sdílení celého sešitu: Klikněte na „Sdílet“ a nastavte oprávnění
2. Sdílení oddílu: Zkopírujte odkaz na oddíl
3. Sdílení stránky: Použijte funkci „Odeslat e-mailem“

Tip 12: Ochrana a obnovení dat (21:17 – 23:02)

OneNote chrání vaše data pomocí verzování a koše:

1. Verze stránek: Historie > Verze stránek
2. Koš sešitu: Historie > Koš sešitu

Tip 13: Integrace s Outlookem (23:02 – 24:13)

Ukládejte e-maily do OneNote:

1. V novém Outlooku povolte akci OneNote
2. U vybraného e-mailu klikněte na ikonu OneNote
3. Vyberte cílový sešit a oddíl

Tip 14: Integrace s Microsoft To-Do (24:13 – 26:06)

Synchronizujte úkoly mezi OneNote a Microsoft To-Do:

1. Vytvořte seznam úkolů v OneNote
2. Označte text a klikněte na „Úkoly Outlooku“
3. Úkoly se synchronizují s Microsoft To-Do

Tip 15: Integrace s Microsoft Teams a Loop (26:06 – konec)

OneNote se dobře integruje s Teams a Loop:

1. Každý tým v Teams má automaticky přiřazený OneNote sešit
2. Můžete přidat existující sešity do Teams
3. Použijte Loop komponenty pro sdílení editovatelných částí poznámek

Časté dotazy

1. Jak mohu synchronizovat OneNote mezi zařízeními?
   • Ukládejte sešity do OneDrive pro automatickou synchronizaci.
2. Kolik sešitů bych měl vytvořit?
   • Začněte s několika hlavními sešity pro různé oblasti života a přidávejte další podle potřeby.
3. Jak mohu efektivně vyhledávat v OneNote?
   • Používejte značky a funkci vyhledávání pro rychlé nalezení poznámek.
4. Lze v OneNote spolupracovat s ostatními?
   • Ano, můžete sdílet sešity, oddíly nebo stránky a spolupracovat v reálném čase.
5. Jak mohu zabezpečit své poznámky v OneNote?
   • Používejte hesla pro ochranu oddílů a pravidelně zálohujte důležité informace.